辦公加速器——新工具構建新流程：AI提升工作效能

培訓關鍵詞：辦公加速器培訓,AI賦能培訓

辦公加速器——新工具構建新流程：AI提升工作效能(許老師)課程介紹：

課程背景：
    在現代工作環境中，隨著信息技術的快速發展，人工智能（AI）已經成為了改變我們工作方式的一個重要力量。無論是在數據分析、項目管理還是日常的辦公任務中，AI工具都在幫助個人和企業提高效率、減少錯誤并優化決策過程。然而，許多員工和團隊可能還沒有完全利用到AI的潛力，或者不知道如何將這些新工具融入到現有的工作流程中去。
    盡管AI技術提供了巨大的潛力，但在實際應用中，構建新的工作流程并不是一件簡單的事情。它需要對現有流程的深入理解，對可用AI工具的認識，以及設計和實施新流程的能力。此外，還需要考慮到員工的接受度、培訓需求以及與現有系統的兼容性等問題。這些復雜性可能會導致在引入AI工具時出現阻力和挑戰。
    如何在不犧牲現有工作效率和質量的前提下，有效地整合AI工具，構建新的工作流程？員工和團隊如何快速適應這些變化，并充分利用AI提升工作效能？
    本課程《新工具構建新流程：AI提升工作效能》旨在提供一個結構化的方法來應對上述挑戰。我們將探討如何評估現有工作流程，識別可以通過AI改進的領域，選擇合適的AI工具，并設計出既高效又易于員工接受的新流程。課程將包括實際案例研究、工具演示和實踐練習，確保學員能夠在課程結束后立即開始在工作中應用所學知識，從而提升個人和團隊的工作效能。

課程收益：
 ◇ 能夠熟練使用各種國內大語言模型進行提問，并大幅提升工作效率；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具生成各類文檔，如：年終總結、市場分析報告、會議記錄等，節約寶貴的時間；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具生成各類PPT幻燈片，快速完成從PPT結構梳理，內容豐富到頁面美化全流程；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具完成各類其他任務，如：圖片生成、代碼生成等。

參訓對象：
職場人士，包括各個部門中的員工，包括但不限于：數據/業務分析師、運營人員、技術人員、銷售與市場人員、客戶服務人員；
項目和團隊領導者（關注：如何利用AI工具來管理團隊和項目，以更好地規劃、執行和監督工作流程）；
企業管理者與決策者（關注：如何整合AI技術來優化業務流程，學習如何通過人工智能工具來提升工作效率和降低運營成本）。

授課形式：
課程呈現方式：講師講授、案例研討、學員實操練習

課前準備：
培訓學員在課前訪問相關國內AI網站，完成用戶注冊；
文心一言 https://yiyan.baidu.com
訊飛星火 https://xinghuo.xfyun.cn
智譜清言 https://chatglm.cn
Kimi https://kimi.moonshot.cn
培訓學員需每人攜帶筆記本電腦，并保持電腦處于聯網狀態；
培訓現場需準備充足電源插座/插排，確保電腦電量充足。

課程大綱：

第1章 AI降臨，你準備好了嗎？
 ◇ 1.1 AI的昨天與今天
 ◇ 了解計算機和AI的奠基人
 ◇ 理解AI概念的起源
 ◇ 掌握深度學習的基礎
 ◇ 認識AI應用的新高度
 ◇ 1.2 AI的明天
 ◇ AI技術在各個領域的應用
 ◇ 了解AI與通用人工智能（AGI）的區別和未來發展
 ◇ 1.3 讓我們一起擁抱AI
 ◇ 練習：學會如何與AI高效互動，提升你獲取信息和解決問題的能力

第2章 AI提問，你掌握了嗎？
 ◇ 2.1 大語言模型的常見指令
 ◇ 熟練掌握大語言模型的指令：問答、翻譯、續寫、改寫、擴充、總結……
 ◇ 2.2 應用案例：用AI生成《年終總結報告》
 ◇ 個性化內容生成：如何提問，讓AI生成更符合你要求的內容
 ◇ 高效生成步驟：如何讓生成的《年終總結報告》，內容完整、邏輯清晰
 ◇ 優化報告內容：如何提升報告的專業性和可讀性
 ◇ 2.3 應用案例：用AI生成《行業分析報告》
 ◇ 專業報告生成流程：學習生成《行業分析報告》的標準步驟，確保內容的專業性和深度
 ◇ 提升分析深度：了解如何優化和提升報告的分析深度
 ◇ 2.4 應用案例：用AI生成《旅行計劃》
 ◇ 確保內容準確性：掌握避免AI生成錯誤或虛假信息的方法，確保《旅行計劃》的可靠性和實用性
 ◇ 豐富旅行計劃展示形式：學習將文字內容轉化為短視頻
 ◇ 2.5 大語言模型的提問技巧
 ◇ 構建高效問題框架：學會設計有效的提示詞，提升你與AI的交互效率
 ◇ 提升提問技巧：掌握一系列提升提問效果的“魔法語句”

第3章 AI賦能，輕松寫作
 ◇ 3.1 AI賦能公文寫作
 ◇ 快速生成正式通知：掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知
 ◇ 生成標準商務函件：學習用AI生成規范的商務函，確保內容的專業性和準確性
 ◇ 高效生成演講稿：掌握生成演講稿的技巧
 ◇ 輕松撰寫培訓心得：通過AI生成培訓心得，提升你的總結能力和書面表達能力
 ◇ 3.2 AI賦能新媒體文案
 ◇ 提高內容吸引力：學習生成引人注目的標題
 ◇ 打造高質量文案：掌握撰寫吸引人且富有感染力的文案技巧

第4章 AI賦能，輕松設計PPT
 ◇ 4.1高效美化幻燈片
 ◇ 文檔格式轉換：從0到1，快速制作PPT的四個步驟
 ◇ AI助力排版：一堆素材快速生成“高大上”的圖文排版
 ◇ 一鍵自動美化：快速提升單頁PPT的整體美感
 ◇ 一鍵搞定配色：快速調整配色并設置元素動畫
 ◇ AI生成PPT：如何通過一句話生成完整的幻燈片
 ◇ 4.2 其他AI工具
 ◇ 高效制作演示文稿：學習使用ChatPPT快速生成演示文稿
 ◇ 智能文檔生成：掌握訊飛智文的功能，輕松生成各類文檔
 ◇ 獲取豐富資料：學習利用百度文庫獲取各類學習和工作資料

第5章 AI神器，你的私人助理
 ◇ 5.1 工作中的各類AI神器
 ◇ 正版的ChatGPT，如何輕松合規訪問
 ◇ 同步錄音轉文字，即刻生成會議紀要
 ◇ AI繪畫神器，輕松生成創意圖片
 ◇ AI助力視頻生成

講師介紹：許老師
 ◇ 微軟/領英生成式AI技能認證
 ◇ 訊飛星火提示工程師Prompt Engineer
 ◇ WPS教育培訓專家KVP
 ◇ 微軟辦公軟件專家MOS

8年培訓授課與項目交付經驗，多家世界500強與細分行業頭部企業特邀培訓師，為中國銀行、太平保險、國家電網、中國電信等央企，以及惠普中國、百勝中國、夏普中國、偉創力、波司登等知名企業，提供300+場的定制培訓；有豐富的Microsoft Office與WPS授課與實際操作經驗；2019、2020年受邀作為資深導師，輔導國家電網學員設計參賽PPT，并兩度斬獲國際ICQCC大賽金獎。多次為農業銀行上海分行、中國煙草浙江中煙工業等進行Excel數據表格優化；多次為政府機構，如蘇州工業園區企業發展服務中心、蘇州工業園區社會保險基金和公積金管理中心等；為知名企業，如波司登、頤坤生物等定制宣傳發布PPT。
專業/擅長領域：
人工智能AI：
 ◇ 人工智能課程通識
 ◇ 人工智能提升辦公效能
軟件辦公技能提升：
 ◇ WPS辦公技能提升
 ◇ PowerPoint辦公技能提升
 ◇ Excel辦公技能提升

課綱下載

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