時間管理與效能提升

培訓關鍵詞：時間管理培訓

時間管理與效能提升(蔣麗娜)課程介紹：

課程背景
    在當今快速變化的商業環境中，時間管理和工作效率已成為決定個人和企業成功的關鍵因素。無論是初創企業的創始人還是大型公司的高管，時間都被視為最寶貴的資源之一。正如蘋果公司創始人史蒂夫•喬布斯所說：“創新是區分領導者和追隨者的關鍵。”而這種創新往往源于對時間的高效利用和卓越的執行力。美國成功學大師拿破侖•希爾說"除非你對未來有理想，否則你將庸碌一生。” 對于與艘沒有航向的船來說，任何方向的風都是多余的。
    團隊是否忙忙碌碌卻效率不高?企業“弦”似乎繃得緊緊的，計劃卻難以達成?
本課程從時間管理入手，延伸到目標計劃和執行效率管理，通過專業學習提升高效率思維方法、習慣塑造、高效率時間管理的工具應用，幫助學員有效管理時間、提高績效，提升生活自律性，塑造個人競爭力和團隊競爭力。

課程收益
1. 幫助員工提升時間管理意識，掌握實用有效的時間管理技巧
2. 養成更好的時間規劃、管理的習慣，建立高效組織
3. 全面了解目標管理的具體內容和實施步驟;掌握建立目標管理體系的方法;
4. 提高目標管理實施的有效性;通過目標設定和行動計劃，讓管理更有成效；
5. 培養韌性與成長心態，在面對挑戰時保持積極，持續改進和創新

課程綱要

第一講  時間管理的認知與障礙
一、時間都去哪了
導入:列一份工作時間開銷清單，在小組內分享主觀浪費時間和客觀浪費時間
1、時間管理的內涵
1) 時間管理的本質：自我管理——管理好事件
2) 時間管理的核心：目標管理——明確好方向
3) 時間管理的關鍵：計劃管理——提前做規劃
2、時間管理的誤區
1) 沒必要做計劃
2) 沒時間做計劃
3) 工作時間都是領導安排
4) 日常生活瑣事太多沒法計劃
5) 人生不要搞得太緊張
二、認識時間管理的重要性
1. 時間管理的核心價值
2. 時間管理與工作效率的關系
三、時間管理的7大心理秘訣
1. 提高自尊意識——不遲到
2. 提高行動意識——不拖延
3. 提高決策能力——不猶豫
4. 提高心流能力——不分心
5. 提高效率意識——不散漫
6. 提高任務意識——不逃避
7. 提高信心意識——不畏懼
經典案例：觀賞影片《當幸福來敲門》，分析主人公運用的心理秘訣有哪些

第二講  時間管理的以終為始——定目標
一、目標管理的3大認知
1、目標管理就是梳理現狀與成果的關系
2、目標管理就是使得達成既定成果變得有“章”可循
3、目標管理就是區分責任人與責任事
二、目標管理的5大難點
1. 目標定義和細化難點：無法確保目標SMART；
2. 資源分配和優先級難點：不能合理分配資源和確定優先級；
3. 目標沖突和變化難點：有不同目標之間的沖突以及目變化帶來的影響；
4. 溝通和協作難點：合作人員間目標理解不一致，不能促進協作和信息共享；
5. 目標評估和跟蹤難點：沒有建立有效的評估機制，缺乏跟蹤達成情況； 
三、目標管理三要素
1. 明確目標
2. 行動計劃
3. 考核激勵
四、 目標管理的意義
1、對個人的意義
2、對企業的意義
3、目標強度不同及不同表現
五、 目標管理的理論基礎(依據)
1、X理論與Y理論
2、領導運用權力的程度與員工主動性的關系
六、目標管理的兩大特征
1、強調“目標”的管理方式
2、“工作和人同意的管理方式
七、目標管理的實質
1、重視人的因素
2、建立目標層次體系和目標網絡
八、目標管理的五大工具
1、決策有方的SWOT模型
2、閉環有效的PDCA模型
3、明確具體的6W3H模型
4、清晰可行的SMART法則
4、目標分解的WBS任務分解法

第三講  時間管理的路徑清晰——做計劃
1、計劃管理的基本概念和原則
2、時間規劃和進度控制
3、資源調配和團隊協作
4、計劃的六大特點
1) 針對性
2) 預見性
3) 首位性
4) 普遍性
5) 明確性
6) 效率性
5、計劃的
5、計劃的劃分
1) 時期界限：短期 中期 長期計劃
2) 計劃的對象：不同部門和專項計劃
3) 管理層次：個人、部門、企業層級
6、計劃管理工具和軟件的應用
7、要事第一的自我管理秘訣
1. 時間的四個象限與有優先法則
2. 如何勇于說“不”
3. 二八原理與關鍵掌控
4. 番茄工作法
5. GTD（Getting Things Done）方法
演練環節：《30件人生必做的愿望清單》

第四講  時間管理的信心倍增——保執行
一、高效能人士的3大意識
名人案例《查理芒格的人生效率管理與好習慣》
1、結果意識
1）態度不等于結果
2）職責不等于結果
3）任務不等于結果
2、責任意識
1) 不用別人的錯，證明自己的對
2) 百分百承擔自己的結果
3、覺察意識
1) 認識自己的局限
2) 覺悟自己的潛能
二、易產生拖延癥的四個原因
1. 價值感不足
2. 信心不足
3. 分心沖動
4. 反饋延遲
三、重執行的四要素
1. 以結果為導向
2. 以責任為載體
3. 以獎懲為動力
4. 以檢查來監督
四、高效能的邏輯化思維與合作意識
1. 影響合作的五種不良心理
2. 雙贏合作的3大關鍵
3. 換位思考：站在對方的立場上去理解對方

第五講  時間管理的閉環管理——勤復盤
一、時間管理每日復盤的意義
1. 意識到時間的價值
2. 發現時間浪費的地方
3. 找出改進的機會
二、時間管理每日復盤的五個步驟
1. 查看和記錄時間使用情況——時間追蹤工具
2. 分析時間使用情況——有意義或浪費時間
3. 找出改進的空間
4. 設定目標和計劃
5. 審視計劃并持續調整
三、時間和效能管理的六步復盤法
1. 時間記錄
2. 未完成事項
3. 多完成的事項
4. 原因解析
5. 時間管理建議

第六講  時間管理的不斷超越——強韌性
一、個人自驅力的三項修煉
1、 第一項修煉: 打破有礙成長的慣性模式
2、 第二項修煉: 不抱怨，縮小“關注圈”擴大“影響圈”
3、 第三項修煉：提升情緒力與正念思維
二、高效能人士的自我領導原則
1、我是誰——自己眼中的我、現實中的我、理想的我、別人眼中的我
2、生命愿景的積極想象
3、價值觀駕馭人生：個人使命宣言
4、制定邁向理想人生的行動計劃
5、培養個人逆商與韌性思維
1) 輻射定律
2) 專精定律
3) 當下定律
4) 累積定律
三、認知升級——構建知識圖譜
1. 補充哪些方面的知識
2. 從單一領域知識到多元知識擴容
3. 有意識的構建知識圖譜
4. 走出舒適圈——超強學習力培養的四個步驟
演練環節：《個人效能提升目標表》
課程應用計劃：
1、 寫出至少3個收獲點
2、 寫3個學以致用的行動項
3、 對其中一個行動項設計詳盡具體的行動步驟
4、 分享如何以“PDCA”來督促成果的落地實施
5、 團隊共繪蘋果樹復盤，選出優秀代表上臺分享；講師點評

專家介紹
蔣麗娜老師
主要背景資歷：
 ◇ TTT與商務演講專家
 ◇ 國家高級企業培訓師
 ◇ AACTP國際注冊行動學習促動師
 ◇ 香港CITA特許國際NLP執行師
 ◇ 曾任：海悅會|人才發展和EAP項目高級經理
 ◇ 曾任：錦江酒店（上市）|互聯網學院運營總監
 ◇ 曾任：雅居樂集團（中國500強）|商學院院長、人力行政總監
 ◇ 敏捷地產、海南文旅、廣東通驛集團等企業特聘講師
 ◇ 安植集團（亞洲品牌500強）培訓學院電商直播大賽指導老師
 ◇ 民生銀行、美的、奧馬冰箱等多家企業內訓師認證評估和技術咨詢顧問
 ◇ 擅長領域：商務禮儀、演講表達、TTT、微課開發、高效溝通、工作匯報等
主要課程：
《商務禮儀與職業形象塑造》
《商務禮儀與客戶服務提升》
《塑造企業軟實力--高端商務禮儀與人際溝通藝術》
《造微入妙——TTT精品課程設計與優化》
《大顯神通——TTT精彩呈現與出色控場》
《畫龍點睛——商務PPT專業設計與TTT呈現》
《高情商溝通術——讓對客服務超乎想象》
《扣人心弦——打動聽眾的即興演講與高效匯報》
授課風格：
 學以致用，實戰高效：理論與實操結合，將專業的技能簡單化，榮譽日常工作場景中，讓學員們能夠聽懂學會，并能夠學習致用。
 輕松幽默，積極互動：互動豐富，通過幽默的語言渲染輕松積極的學習氛圍，通過輕松的演繹，讓學員們能夠在輕松自在的狀態下接收知識。
部分服務客戶：
地產行業：雅居樂地產集團、碧桂園集團、融創中國控股、保利發展、新城集團、寰圖集團、雅城集團、奧園集團、萬達商業集團、雅生活集團、敏捷地產……
酒店行業：錦江集團、鉑濤集團、維也納酒店、錦江都城酒店、康鉑酒店、麗楓酒店、凱里亞德酒店、7天酒店、喆啡酒店、希岸酒店、錦江互聯網酒店、窩趣公寓、非繁城品酒店、簡約生活連鎖酒店、中山雅居樂酒店、騰沖雅居樂原鄉客棧、佛山雅居樂酒店、海南清水灣假日度假酒店、惠州白鷺湖雅居樂喜來登度假酒店、上海雅居樂萬豪酒店……
金融行業：民生銀行、農業銀行、廣發銀行、招商銀行、中國銀行、中信銀行、廣州銀行、江西銀行、郵政儲蓄銀行……
高校：暨南大學、華南理工大學、廣東財經大學、廣州大學、廣東工業大學、廣東科貿職業學院、廣州農工商技術學院、江西財經學院……
其它：美的集團、萬達購物廣場、奧馬冰箱、盈峰環境集團、三木集團、貝斯特集團、中聯實業、廣東通驛集團、洲際旅游、海南清水灣文旅公司、棲花嶺文旅公司、海南高爾夫球會、艾多美中國、廣東省項目管理協會、天資教育集團、同聚團建、TOP青少年學院、幸福私塾健康咨詢中心……

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