行政經理管理技能訓練

行政經理管理技能訓練(專職講師)課程介紹：

課程背景

隨著企業管理水平的不斷提升，對行政管理人士的專業素質要求也越來越高，他們在工作中常遇到以下題：不清楚行政管理在企業中的定位，不明晰自己的工作職責與角色定位，或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題，都是每個高級秘書與助理都要面對的，如何把握正確思路和方向、找到最適當方法，迅速提升自身職業素養是訓練的主要目的。

課程目標

  本課程專門為董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政文員設計提升專業能力，成為上司在工作中的得力助手而設計的，目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質，維護商業形象，取得事業更大成功，成為老板的“管家”， 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。

課程大綱

第一講：行政的使命、目的和價值——做當家人
一、現代企業中辦公室的使命、目的和存在價值
二、行政管理的職責
    1. 新時期辦公室工作面臨的挑戰與機遇；
    2. 辦公室基本職責分布圖；
    3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”；
    4. 提高辦公室工作質量和效率的有效途徑。
三、行政管理的權利
1. ARCPI權利模型
2. 行政管理權利矩陣分布
 ★ 實操演練：辦公室工作怎么出彩
第二講：行政管理人員的能力素質模型與建設
一、行政管理人員的能力素質要求
1. 能力素質模型基本概念
2. 行政管理人員的能力素質要求
3. 行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜
4. 行政管理人員能力素質開發
★ 實操演練
二、行政管理人員溝通能力建設
1. 溝通的意義與溝通水平的評價標準
2. 常用溝通方式比較
3. 溝通方法的技巧：聽的技巧∕說的技巧∕問的技巧∕看的技巧
★ 案例實戰
4. 如何與你的上司良好溝通
★ 案例分析
5. 公文寫作
★ 案例實戰
6. 電話溝通的技巧：接聽電話的基本原則∕接聽電話的幾項注意
★ 案例
7. 部門內部的溝通
① 內部溝通的問題及產生的原因
② 內部溝通的12項規則
8. 企業內部門之間的溝通與協調
① 部門之間溝通的特點
② 部門之間溝通的誤區
③ 部門之間溝通的障礙
★ 實操演練

三、行政管理人員解決問題能力建設
    1. 界定問題
    2. 分解問題
    3. 優先排序
    4. 分析議題
    5. 關鍵性分析
    6. 歸納建議
    7. 交流溝通
       ★ 案例實操

四、行政管理人員績效管理能力建設
    1. 行政管理人員績效管理指標庫建設
    2. 績效輔導與檢查計劃
    3. 績效考核
    4. 績效反饋面談與改進計劃
       ★ 案例實操

五、行政管理人員流程與制度管理能力建設
    1. 流程與制度的規范與標準格式
    2. 流程與制度的組織體系
    3. 流程與制度執行與考核
       ★ 案例實操

六、行政管理人員企業文化管理能力建設
    1. 核心價值觀的提煉與推行——內化于心
    2. 標準化、規范化行為體系——外化與行
    3. 企業文化的四化管理——組織的智慧

第三講  行政管理——行政統籌
一、行政事務性工作的內部分工
    1. 前臺接待--企業的形象代表
    2. 部門秘書助理--團隊和經理∕領導的得力助手
    3. 司機、保安、清潔工等的管理——企業的“行”的基本保證
    4. 行政工作人員管理

二、行政辦公費用管理
    1. 預算管理
    2. 行政辦公用品管理的三種方式
    3. 差旅行程管理
    4. 車輛管理不同方式
    5. 食堂管理
       ★ 案例實操

三、會議管理
    1. 會務分類－組織思路
    2. 組織階段：會前準備、會中協助、會后整理
    3. 如何擔任會議主持人
    4. 如何當好會議秘書？如何組織開會
    5. 如何避免陷于會議忙碌之中？
   6. 會議督導
      ★ 案例實操

四、外部資源管理
    1. 外部資源的類型
    2. 外部資源渠道建設
    3. 外部資源定期評估與更新

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