Office在人力資源管理中的高級應用

Office在人力資源管理中的高級應用(甘彬)課程介紹：

課程背景
    作為一名人力資源管理者，你是否在為如何找到某個專項人才發愁？簡歷越來越多，然而卻找不到那個“正確的”人；你是否在面對內外部越來越多的培訓項目時，沒法第一時間將培訓詳情匯總呈現？……公司的人員越來越多，每月各種請假狀況也越來越多，一到月末考勤是最頭疼的事；目前績效管理對于每個單位來說都是眾中之重，績效對于每個人獎金的發放與人員職業生涯的發展都是至關重要的，一旦弄錯將造成無法想象的后果。
    本課程綜合運用Word和Excel操作技巧、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表，通過人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析、行政管理等人力資源精彩案例，向學員傳授人力資源工作中最高效的工作方法。

課程收益
全面系統掌握人力資源管理中Word和Excel的應用技巧
將常用數據系統化、模板化，提高工作效率
通過課程，您收獲到的不只是實用技巧，更是一種全新的高效率和規范的數據管理方式
獲得由甘彬老師開發的兩款讓操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時，同等課程時間可以學習到更多的知識

課程大綱

第一章、培訓前預備知識（線上）
一、Excel操作界面介紹
自定義功能區選項卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區別
工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局
調整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題
多工作簿并排查看
二、作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調整行/列順序
三、數據的輸入與整理
設置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號列
自定義序號格式
編輯自定義列表及
一鍵輸入當天日期和當前時間
快速生成選擇列表
輸入長數字變成科學計數法，怎么辦？
排序和篩選

第二章：加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
一、Enjoyoffice Tools for Excel
一鍵選定行/列數據：從此再也不用滾了
一鍵粘貼數據到篩選單元格：一招驚呆小伙伴
一鍵標注無效數據：數據對碰，無效數據輕松標注
一鍵轉換整行/列數據格式：日期數字文本想變就變
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧
一鍵從數據表中篩選部分列復制到新表：數據抓取So Easy
一件粘貼到篩選單元格：將連續的數據粘貼到不連續的范圍
一鍵定制圖表標簽：突破圖表只能引用源數據作為圖表標簽的限制
一鍵完成工作表/簿的數據合并與拆分：跟打開復制粘貼N次的日子Say Goodbye
二、Enjoyoffice Tools for Word
表格插入合并域：一鍵自動完成表格中的所有郵件合并域字段的插入
設置合并域格式：郵件合并的結果有很多小數點不用怕，日期數字格式輕松變
合并到不同新文檔：一鍵將郵件合并的結果保存為獨立的Word文檔

第三章：人事信息管理（3h）
一、公式和函數的組合應用
在相對引用、絕對引用和混合引用間靈活切換
從身份證號碼中提取出生日期：TEXT+MID函數
根據身份證判斷性別：IF+MOD+MID函數
計算年齡\工齡：DATEDIF函數
本月生日提醒：IF函數+條件格式讓數據自動變色
年假天數：VLOOKUP函數計算年假
根據入職日期計算試用期滿日期：EDATE函數
合同已到期、警告，即將到期、合同期內三種合同到期狀態提醒：VLOOKUP+TODAY函數
根據部門下拉選擇值，動態改變職務的下拉選項：INDIRECT函數+數據有效性
二、Word郵件合并批量文檔制作
郵件合并文檔類型介紹：信函、郵件、標簽、目錄
建立主控文檔：郵件合并對數據源的要求，選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域，預覽并檢查合并結構
利用ET插件一鍵自動完成表格中的所有合并域插入
利用ET插件通過修改域代碼，設置日期或數字格式
三、綜合應用實例
員工信息表查詢：VLOOKUP+MATCH函數
結合Word郵件合并批量生成員工檔案表，并保存為獨立Word文檔

第四章：薪酬福利管理（3h）
一、公式和函數的組合應用
計算個人所得稅：VLOOKUP函數
計算部門人數和工資合計：COUNTIFS+SUMIFS函數
二、綜合應用實例
員工外訓記錄一對多查詢：IFEEROR+COUNTIFS+VLOOKUP+MATCH函數
員工推薦累計獎勵合計：SUMIFS+DATEDIF函數
員工辦公用品領用表：SUMIFS+INDIRECT函數+多重有效性
培訓報名表和簽到表數據對碰，查詢沒有培訓人員名單
結合Word郵件合并批量生成工資條
第四章：人力資源相關圖表（2h）
占比圖：各部門的人員占比
圖中圖：年度培訓項目人數
管狀態：部門本月工作完成進度
漏斗圖：1季度招聘人數轉化率
頻率直方分布圖

第五章：人力資源數據統計與分析（4h）
一、三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構
參數表：系統配置參數
明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯
匯總表：數據透視表多維度分析
二、明細表的排序和篩選
按數值、顏色快速排序
日期、文本、數字篩選
篩選前N條數據
將篩選的數據粘貼到其他工作表
利用ET插件將連續的數據粘貼到篩選單元格
利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中
三、多工作表一鍵合并及拆分
結構相同的多工作表、工作簿合并
將同一工作簿、工作表按關鍵詞拆分成不同工作表、工作簿
四、創建數據透視表
了解透視表相關術語
修改匯總方式和顯示方式
查看明細數據
在數據透視表中應用排序和篩選
對數字、日期、文本進行分組
在透視表中編寫公式
利用切片器制作動態儀表板
五、格式化數據透視表
數據透視表刷新后保持調整好的列寬
利用條件格式突出重點數據
修改數據透視表樣式
批量刪除“匯總項”的標簽文字
以表格形式顯示，重復所有項目標簽
六、數據透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數據
為什么日期數據不能組合
七、創建數據透視圖
顯示和隱藏數據透視圖字段按鈕
數據透視圖與數據透視表之間的相互影響
八、 員工考勤分析
統計出勤天數、遲到、早退次數
九、人力成本分析
從薪資表數據到人力成本報告
篩選各部門各崗位的工資前3名
計算不同年齡段的人數
計算各部門、各崗位的工資合計及占總額的百分比
計算每年每個月的工資合計、工資累計及年度占比

講師簡介  甘彬老師

微軟MCT認證講師
微軟認證技術專家（MCP）
微軟中國Office 2007增值服務精英講師
微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家
微軟TechNet中文網絡廣播特邀講師
金山WPS軟件授權培訓講師
快樂享用Office”公眾號創始人
讓Office操作變得簡單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開發者
背景經歷：
10年+職業講師經歷，曾擔任微軟華南區授權培訓中心高級講師
 
    10多年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，開發了數十個高質量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場。“師者，所以傳道授業解惑也”，甘彬老師的目標不僅僅是幫助學員解決當下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學員拓寬思路，開闊視野，把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。
 
    甘彬老師在企業宣傳資料設計、平面圖形的處理、文檔風格的快速統一及美化方面，有著其獨到而細膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網、廣州供電局、立白集團等多家企業設計過PPT商務簡報。并且將其設計商務簡報的心得和經驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創新。
 
    多年來，甘彬老師幫助很多企業梳理并開發了Excel或Access的業務系統，參與了多家企業的Project Server企業項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰經驗。
授課風格：
遵循深入淺出的方式，技能知識點的講解條理清晰，內容充實，邏輯縝密，信息豐富。在細致貼心的講解中向學員傳授高效的學習方式，強化技能應用。
細心、耐心的特質貫穿其教學的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細致入微的課后輔導，讓學員學習知識技能的同時，始終感受到講師全面認真的關注。
場景式教學和分組互動式討論相結合，以客戶實際案例出發，真正做到了所學知識與實際應用相結合。

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