行政管理人員EXCEL和PPT實戰操作班

行政管理人員EXCEL和PPT實戰操作班(陳老師)課程介紹：

● 課程背景
   據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。Excel與PPT是功能強大的工具，使用他們進行各種數據的管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel與PPT使用水平，在日常工作中，將展現令人信服的辦事效率。

● 課程內容
   EXCEL
   目標：運用EXCEL中高級功能和技巧；管理并優化數據結構，進行高效的數據分析，報表統計
一、建表篇技巧       
確保數據有效（準確）
 → 數據有效性設置        → 為什么會有一些不需要的行被打印出來？
二、數據安全篇    
 → 指定單元格的保護     → 工作表的保護   → 工作簿的保護
 → 文件的整體保護       → 自動保存的設置
三、圖表的高級應用      
 → 圖表特殊效果的制作   → 什么情況下用什么圖表來表達更合適？
 → 組合圖的制作         → 雙軸圖的制作
四、函數應用實例講解    
 → 公式與函數中的相對引用、絕對引用、混合引用   → 函數嵌套實例講解
 → 每個函數類別中實例講解幾個典型函數如IF、SumifCountif、Rank、查詢函
五、數據管理與分析     
 → 數據的分列與合并安      → 自動排序與自定義排序
 → 自動篩選和高級篩選      → 建立嵌套分類匯總
 → 對于結構相似的多張工作表，怎樣合并成一張表？
六、數據透視表      
 → 根據向導建立透視表報告      → 添加或刪除管理項目   
 → 透視表數據的更新            → 自定義數據字段  
 → 根據數據透視表中的數據創建常規、非交互式圖表

PowerPoint
一、設計技巧概述
PPT例子演示，討論好的PPT設計準則
二、幻燈片制作的基本技能
 → 界面介紹         → 各種視圖方式介紹    → 創建新幻燈片
 → 幻燈片版面安排   → 大綱制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的風格修飾
 → 背景與文字的顏色搭配規則   → 幻燈片背景設置
五、功能強大的輔助手段
 → 插圖規則     → 圖形的使用     → 繪制圖形       → 處理圖形
 → 圖片的使用   → 插入剪貼畫     → 剪貼畫的修改   → 更改方向
 → 藝術字的使用 → 新建藝術字體   → 藝術字體的修飾
六、其他Office組件的協作
 → 插入Excel圖表  → 插入word表格   → 建立鏈接
七、動畫效果的使用
 → 自定義動畫效果的制作    → 圖表動畫   → 幻燈片切換動畫
 → 運用動畫方案一次性搞掂  → 幾種特殊動畫效果的實例演示
八、運用背景音樂
 → 插入音樂文件     → 定義音樂伴隨時間
九、幻燈片放映技巧
 → 演示技巧              → 隱藏幻燈片     → 調整幻燈片放映順序
 → 控制放映的各種快捷鍵  → 自定義放映
十、整體觀感的調整技巧
 → 各種手段的整合統一    → 調整空間感、動感和秩序

● 講師介紹
 ◇ 深圳培訓協會Office講師團成員
 ◇ 2004年9月通過美國項目管理學會ＰＭＰ認證
 ◇ 2003年8月獲得微軟認證的MS Project講師
 ◇ 2003年3月獲得微軟MLC認證講師資格
 ◇ 2002年9月獲得國家勞動與社會保障部與微軟雙認證Office XP講師
 ◇ 1999年2月獲得微軟認證Office2000講師資格
 ◇ 1997年10月獲得武漢市教育局頒發的“中教一級”教師資格證
    陳老師，PMP 從事教育培訓十三年，十多年的教學實踐煉就了熟練的教學技巧。從1999年開始主攻微軟的前臺產品。主講過微軟課堂和微軟MLC演示會廣州專場。
1999年底開始講授MS　Office課程，以提高辦公人員的計算機應用技巧和辦公效率為樂趣，先后為兩千五百多人次的社會各界人員講授計算機課，受到學員的一致好評。培訓過OFFICE課程的學員單位有：寶潔、美贊臣、飛利浦、愛立信、美領館、廣州佐敦遠洋制漆、舒適刀片、佛山利樂華新、廣州本田、京瓷美達、廣東南方李錦記、深圳鹽田國際集裝箱碼頭、廣東移動通信、廣州電信、華凌空調、廣電房地產、廣州文沖船廠、廣東航運集團、廣發銀行等。
    2003年開始，增加了新的科目：項目管理& Ms Project。并主講微軟課堂“現代化的項目管理&Project 2002/2003”，近三年來在EPM方向上投入較多，成為企業項目管理EPM解決方案顧問。
→ 授課特點：
1.擅長于將軟件的功能與實際應用緊密結合，學以致用，融會貫通
2.形象生動，易于理解和接愛
3. 重視學員的感受和反饋，能夠在課堂上及時調整課程的節奏和內容，確保學員學有所得。

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