現代企業檔案管理技巧高級實戰培訓班

現代企業檔案管理技巧高級實戰培訓班(Gong,Zhang)課程介紹：

● 相關證書
◆證書費用：,高級800元/人(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納)
◆說明：凡希望參加認證的學員，在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發“香港培訓認證中心國際職業資格認證中心ＨＫＴＣＣ”《現代企業檔案管理》職業資格證書。（國際認證／全球通行／雇主認可／聯網查詢）.

● 課程內容
第一節、檔案信息化建設的任務
1、標準規范建設
2、基礎設施建設
3、應用系統建設
4、檔案信息資源建設
5、人才隊伍建設
總之，處理好“路、車、貨、交通規則和駕駛員”的關系，確保全面、協調、持續地發展。

第二節、檔案信息化建設的思路
1、力爭使檔案信息化與本系統、本單位的信息化建設同步發展。
2、要以規劃、規范為指導，加強統一管理。
3、要正確處理先進性和實用性的關系。
4、要精心組織實施，在系統運行上很下功夫。
5、要將復雜的工作簡單化，要將規范的工作程序化。
6、要將信息資源的集成、共享和內容控制作為核心內容。
7、要將建立和完善檔案信息安全管理體系作為重要措施。

第三節、企業檔案信息化系統的功能設計
企業檔案信息化系統應遵循文檔（圖檔）一體化管理思想，其功能包括：
（一）收集立卷
（二）整理編目
（三）著錄標引
（四）檢索利用
（五）價值鑒定
（六）檔案統計
（七）加工匯編
（八）庫房管理
（九）字跡恢復
（十）安全管理
（十一）系統維護

第四節、企業文檔管理現代化
1、企業電子文檔的產生與傳遞
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業的角色定位與形象重塑
4、企業電子檔案管理問題研究

第五節、企業公文的寫作與處理技巧
1、公務文書 2、公文的處理 3、公文的寫作 4、提高公文質量6、企業文檔科學化管理要點
7、企業文檔工作的主要內容8、企業文檔工作的配套要求 9、企業文檔工作的具體實務10、企業文檔工作的改革

第六節、現代企業制度下企業文檔工作
1、現代企業制度對企業文檔工作的影響
2、重構企業檔案意識
3、文檔一體化體制的建立

第七節、企業文件處理的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理

第八節、企業檔案管理操作實務
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標識
3、企業各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

第九節、基礎數據的有效清理
1、 企業基礎數據的構成與分類
2、 數據清理的方法
3、 數據互動規律
4、 數據清理工具的設計與使用

第十節、信息資源的有效配置
1、 信息資源配置的理念與目標
2、 設立信息資源配置管理崗位
3、 信息資源配置的工作流程
4、 對已有自動化管理系統的功能整合

第十一節、信息資源管理機制的改革與個性化
1、 信息資源利用的強制性措施
2、 信息資源管理的用戶需求
3、 信息資源留存的安全性措施
4、 信息資源管理的動態完善

第十二節、企業電子文件的積累與歸檔及基本方法技巧
一、企業電子文件的積累及電子文檔管理的基本方法
1、明確電子文件的歸檔范圍
2、明確電子文件的積累要求
（1）確定電子文件是通過簽發或審批的“最終版本”，并對電子文件進行規范命名。
（2）對電子文件進行收集積累，將非通用格式的電子文件轉換為通用格式，即進行“遷移”。
（3）編制電子文件的目錄，并將電子文件連接到相應的目錄條目中去。
（4）對應歸檔的電子文件按其內容上的自然聯系進行組合，即進行“預立卷”。
（5）按規范要求，做好電子文件的查找和提供利用工作。
（6）對電子文件采取定期備份、自動殺毒、權限控制等措施進行安全保護。
關于如何應用計算機技術對電子文件進行積累，將在第二章中做詳細介紹。
二、電子文件的歸檔
1、歸檔方式
2、歸檔時間
3、歸檔要求

第十三節、檔案信息安全管理
一、概念：檔案信息安全包括檔案信息系統安全和檔案信息內容安全。具體包括：
1、保密性：即檔案信息只為授權用戶使用。
2、完整性：即確保檔案信息未經授權不能被改變。
3、可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。
4、可控性：即確保對檔案信息的傳播及內容具有控制能力的特征。
5、不可否認性：即確保在檔案信息系統的信息交互過程中，確認用戶參與的事實。
二、計算機安全管理的原則
1、規范管理原則：2、預先防范原則：3、立足國內原則：4、注重實效原則：5、均衡防護原則：6、分權制約原則：7、應急處理原則：8、災難恢復原則：
三、計算機安全的對策范圍
1、行政措施
2、法律措施
3、軟件保護措施
4、物理保護措施
四、計算機物理安全
1、概念
2、要求
五、計算機數據安全
1、概念
2、基本方法：（1）用戶分類；（2）數據分類；（3）系統審計；（4）數據加密。
六、計算機網絡安全
1、概念
2、訪問控制技術：（1）入網訪問控制；（2）網絡權限的控制；（3）目錄級安全控制；（4）屬性安全控制；（5）網絡服務器安全控制。

第十四節、企業檔案管理數字化
一、檔案案信息的數字化的基本原則：
1、價值性原則 
2、實用性原則
3、開放性原則 
4、特色性原則
二、紙質檔案的數字化
1、數字化處理方式的選擇：（1）直接掃描法；（2）數碼相機拍攝法；（3）縮微影像轉換法
2、數字化基本程序：（1）前期準備；（2）實施轉換；（3）圖像處理；（4）數字化存儲；（5）后期整理。
3、掃描參數的確定：（1）掃描分辨率；（2）掃描模式；（3）壓縮存儲格式。推薦PDF格式。
4、數字化存儲設備的選擇

● 講師簡介

Tom Gong
      著名實戰派"檔案管理實務操作"專家, 檔案學博士；在科技檔案管理、企業檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學科研經歷，曾調研過的各類型組織、機構、單位近1600多家，對于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握，對于文件檔案管理的具體內容具有自己獨到的見解，提出了企業文檔管理的主要發展方向是信息資源配置等觀點；采用多媒體的輔助教學手段和實際工作案例，善于啟發式教學，教學內容強調針對性，并以啟迪學員思想觀念上的靈感為主要教學目的，提倡在為學員提供必要的知識的同時，進一步強化學員的主觀能動性，以利其開展創造性的工作。服務過的部分客戶：中國海洋石油總公司；北京現代汽車有限公司；中國三峽集團；五糧液集團有限公司；美的集團；蘇州碧迪醫療器械有限公司；奧托立夫(中國)汽車方向盤有限公司；圣戈班管道系統有限公司；煙臺鐵姆肯有限公司；錦州奧鴻藥業有限責任公司；佳通輪胎(中國)投資有限公司;國家檔案局；北京市檔案局；上海市檔案局；四川省檔案局；遼寧省檔案局；新疆維吾爾自治區檔案局；新疆建設兵團；中國移動總公司及部分下屬省級公司；國家電網公司及下屬企業；農業部；公安部；文化部；北京文化局；第一研究所；中國港口建設集團；中國工商銀行總行；中國銀監會；中國住宅建筑集團公司；中國網通公司；銀河證券公司；頓豪快遞（中國）公司；青島南通客車機車集團公司；上海古猿人石材有限公司;中國大地財產保險股份有限公司;上海星客特汽車銷售有限公司；蘇州東瑞制藥有限公司;施耐德萬高(天津)電氣設備有限公司;成都宏民雙新科技股份有限公司;北京中新圖銳科技有限公司;江蘇林洋新能源有限公司;申華化學工業有限公司;薩姆森控制設備（德國）有限公司;恒源祥集團;深圳抽水蓄能電站等單位。
 
Andy Zhang
   著名"現代企業檔案管理操作技巧 "實戰派專家；檔案學博士,在《現代企業檔案管理信息化建設》、《現代企業電子文件管理》、《檔案信息安全管理》、《企業電子公文的制作》、《文書和檔案計算機綜合管理系統》、《歸檔電子文件管理細則及電子檔案計算機輔助管理系統》、《企業檔案管理》、《檔案鑒定方法和計算機輔助檔案鑒定系統》、《歸檔電子文件管理》方面擁有極其豐富實戰操作經驗與技巧；服務過多家世界500強跨國集團；培訓特色：重點采用“方法與操作結合”、“案例與實踐同步”的專題講解方式，并輔以提問、答疑、討論、現場咨詢等互動的交流方式進行；服務過的部分客戶：上海通用汽車有限公司、中海石油（中國）有限公司、一汽豐田、上汽通用五菱汽車股份有限公司、麥格納動力總成(常州)有限公司 、中國工程物理研究院流體物理研究所、玉溪匯溪金屬鑄造制品有限公司、中國外匯交易中心、奎克化學（中國）有限公司、上海東航美心食品有限公司、上海抗體藥物國家工程研究中心有限公司 、東風裕隆汽車有限公司、上海紫江企業集團股份有限公司、東風本田汽車有限公司、中國金茂集團、蘇州物流中心有限公司、英特爾、青島羅美威奧新材料制造有限公司、通用電氣、ABB 、西門子、霍尼韋爾、葛蘭素史克、青島海爾、奧克斯、百事飲料、日立、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、柳州五菱、納貝斯克、三菱重工、中石油、中石化、國家電網、聯想集團、深圳華為、生益科技、本田汽車、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、成都西科微波通訊有限公司、重慶隆鑫、住友電工、上海大眾汽車有限公司、貝嶺股份、華電國際電力股份有限公司、延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海機場、上海電氣集團、海信集團、美國強生、青島啤酒、上海惠普有限公司、中聯中海油能源發展股份有限公司等單位。

【課程設置】情景演練、案例分析討論、游戲感悟、互動交流、沙盤演練、現場解答。

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