實用公文寫作理論與技巧

實用公文寫作理論與技巧(敦女士)課程介紹：

培訓方式：講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、視頻分享及游戲活動。

培訓目標：
通過培訓，使受訓人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解，了解公文的特殊性和文種使用規定，掌握主要公文的文種格式，并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文，糾正日常辦公差錯。
傳授知識理論和方法的同時，注重其知識與工作實踐的有效結合，更多地結合實際案例，以通俗的語言，深入淺出的將公文的規范要求和寫作技巧、注意細節等方面進行了生動的演繹，從而使學員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點，了解了公文的規范化和標準化，系統掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。

前    言：
在當今知識經濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求，往往不知如何下筆？是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經驗是怎么說的？企業內部又有什么特殊的規定？本課程旨在解決公文寫作不規范及如何運用公文寫作技巧等問題。
敬請帶著您職場中遇到的難題，步入我們的培訓現場，與中國著名實戰派培訓專家敦女士現場對話！

課程要點：

《實用公文寫作理論與技巧》 主講：敦女士（12月18日）

第一部分  企業公文基礎知識
  - 企業公文定義與作用
  - 企業常用公文寫作種類及適用范圍
 ——案例分享：如此“報告”怎么沒有下文了？
  - 公文寫作的特點
 公文的特點：實用性
 與文學寫作的不同：目的性
 與其他公務文書寫作的不同：通用性
 與私人文書寫作的不同：規范性
  - 公文寫作的要求
 準確：真實反映客觀現實(內容)
 簡潔：以最少的文字包含最多的信息(語言)
 得體：適應不同文種的需求(文體)
 莊重：嚴肅的法定文書(文風)
 質樸：不以文辭之美為追求(修辭)
 ——小組討論：工作中遇到的寫作困惑……

第二部分  如何寫好公文
  - 行文中要注意的幾個問題
 行文應當確有必要，注重效用。
 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
 “請示”應當一文一事，一般只寫一個主送部門，需要同時送其他機關部門的，應當用抄送形式，但不得抄送下級。
 “報告”不得夾帶請示事項。
 公文結構層次序數
 公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。
 “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
 提取主題詞。（工作大類具體工作文種）
  - 寫好公文的要點
 抓住“一個中心”和“三個基本點”。
 中心思想從哪里來？
 寫好公文，注意“悟”，道理是悟出來的，如何把別人講的道理變成自己的東西。
 ——現場演練：如何寫好公文的技巧大比拼

第三部分  怎樣寫公文(重點)
  - 公文的形式與要求
 如何掌握公文寫作這門藝術。
 ——這門藝術最基本的表現，就是正確的內容和完美的形式的和諧統一。
 公文寫作五部分：
 導語要提筆入題
 正文要主題突出
 表述要正確無誤
 篇章要條理清楚
 結尾要當斷即斷
  ——現場短片視頻內容剖析：

第四部分  公文寫作過程
  - 公文寫作的一般步驟
  - 公文寫作的主題與材料
  - 公文寫作的結構和語言

第五部分  行政事務公文寫作
  - 公告、通告、通知
 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）
 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
  - 請示、批復
 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
 如何寫請示、報告、批示（練習，案例）
 請示、報告的分類（講授）
 寫作規范模式
  - 報告
 報告種類
 如何寫好調研報告
 調研報告的前言、主體和結尾的寫作內容及技巧
 ——企業調研報告案例分析
  - 工作計劃
 計劃的結構環節和格式
 標題的四種寫法
 正文的構成
 計劃的寫作內容
 情況分析（制定計劃的依據）
 工作任務和要求（做什么）
 工作的方法步驟和措施（怎么做）
 工作落實及跟進
  - 工作總結
 總結的類型
 總結的基本結構圖示及寫法
 標題  
 正文：開頭（前言部分）主體（成績和做法，取得的主要經驗或教訓或存在的不足）
 結尾：今后工作努力方向或打算或整改措施 
 寫好總結要注意的問題
 實事求是
 條理清晰
 剪裁得體，詳略適宜
  - 課程回顧
 ——提問與答疑

講師介紹：敦女士
一、講師經歷
     敦老師，秘書協會首席顧問，最受學員喜愛的高級培訓師之一，富士康“通用管理課程”、“人力資源系列課程”特聘講師。根據多年的授課經驗，通過對企業行政及管理人員的不斷培訓、實踐、思考，尤其是與學員的互動，在探索中不斷完善和改進，逐步形成課堂上典型案例分析、互動研討感悟、實務操作練習相結合的培訓形式，使得有一定管理實踐經驗的學員產生豁然開朗的感覺。
    敦老師，8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業行政秘書管理經驗，歷經多個行業。在企業受大環境影響，許多企業遇到危機，敦老師臨危授命企業高管，在企業資金短缺，市場份額減少的情況下，用切合企業實際的管理方式和科學的管理方法，幫助了多家企業度過難關。
二、培訓風格
敦平老師培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松，實戰性強。有較強的企業操作實踐能力和較好的理論功底，課程案例真實、鮮活且有實用性，更加貼近企業實際，贏得學員們的認可。
三、主講課程
《公文寫作技巧訓練》、《優秀員工心態與團隊建設》、《卓越員工職業化訓練》、《企業內訓師培訓及培訓體系建立》、《團隊建設與沖突管理》、《員工沖突管理與壓力舒緩》、《情緒調節與壓力管理訓練營》、《九型人格與管理》、《商務禮儀與職業形象訓練》等。
四、服務的部分客戶
敦老師近年服務過的客戶其中有：聯益達科技有限公司、方正微電子有限公司、臺資德愛電子、比克電池、深圳格瑞普電池、中諾電話、富士康集團（深圳、北京、天津）、勤誠達國際控股集團（房地產）、貴陽家喻地產、廣東大航地產、成都樂安居地產、福建云頂地產、重慶華都地產、中宇元一數碼科技有限公司、深圳公安系統、深圳燃氣集團、深圳國通集團、南方電網、浙江移動通信、上海通用大興汽車集團、廣州匯豐鵬汽車4S店、貴州家喻裝飾、成都農業銀行等。

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