【培訓背景】:
在數(shù)字化時代,人工智能(AI)正迅速成為推動企業(yè)創(chuàng)新和效率提升的關鍵力量。AI技術的最新發(fā)展之一是"AI Generated Content"(AIGC),即人工智能生成內(nèi)容,也被稱作生成式AI(Generative AI)。AIGC技術通過深度學習和自然語言處理等先進算法,能夠生成全新的、具有創(chuàng)造性的內(nèi)容,如文本、圖像、音頻等。這種技術的應用,不僅為藝術創(chuàng)作、內(nèi)容生產(chǎn)等領域帶來了革命性的變革,也為職場辦公帶來了全新的可能性。
在職場辦公中,人們面臨著大量的信息處理、數(shù)據(jù)分析、文檔編寫等任務。這些任務往往需要消耗大量的時間和精力,而AIGC技術的應用,能夠顯著提高這些任務的處理效率,減輕職場人的工作壓力。同時,隨著遠程辦公、協(xié)同辦公等新型辦公模式的興起,如何高效地利用AIGC技術,成為了職場人必須面對的問題。越來越多的企業(yè)開始認識到AIGC技術在職場辦公中的重要作用,并積極尋求將其應用到實際工作中。這種趨勢不僅體現(xiàn)在大型企業(yè)中,中小企業(yè)也開始逐步引入AIGC技術,以提升自身的競爭力。因此,掌握AIGC技術,已經(jīng)成為了職場人不可或缺的一項技能。
【培訓目標】:
◆ 掌握AIGC工具基礎:了解人工智能(AI)工具的基本原理和類型,包括但不限于機器學習、自然語言處理等,使學員能夠識別和選擇適合自身業(yè)務需求的AIGC工具。
◆ 學習GPT的使用方法:教授學員如何有效地使用生成式預訓練變換器(GPT)模型,包括GPT的基本功能、操作技巧及其在文本生成、數(shù)據(jù)分析、語言理解等方面的應用,使學員能夠在實際工作中利用GPT提高工作效率和質(zhì)量。
◆ AIGC在辦公軟件的應用:深入探討和實操AIGC技術在微軟Office套件(如Excel、Word、PowerPoint)和WPS套件中的應用,包括但不限于自動化數(shù)據(jù)分析、智能內(nèi)容創(chuàng)建、辦公文檔的智能處理等,幫助學員提升辦公軟件的使用效率和專業(yè)水平。
◆ 實踐與案例分析:通過實際操作練習和案例分析,增強學員的實操能力,使其能夠?qū)⑺鶎W技能靈活地應用到實際工作中。
【培訓對象】:
1. 企業(yè)管理人員:作為企業(yè)的決策者和管理者,他們需要了解并掌握AIGC技術,以便更好地指導團隊應用這些技術提升工作效率,同時洞察行業(yè)趨勢,為企業(yè)制定更具前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2. 職場白領與專業(yè)人士:包括辦公室行政人員、市場營銷人員、數(shù)據(jù)分析師、項目經(jīng)理等。這些職場人士在日常工作中需要處理大量的信息、數(shù)據(jù)以及文檔,AIGC技術能夠幫助他們更高效地完成這些任務,節(jié)省時間和精力。
3. IT從業(yè)人員:對于IT從業(yè)人員來說,AIGC不僅是技術革新的方向,也是他們自身技能提升的重要領域。通過學習AIGC技術,他們可以更好地為企業(yè)提供技術支持,同時增強自身在IT行業(yè)的競爭力。
4. 對新技術感興趣的職場人士:對于那些對新技術保持好奇心和熱情的職場人士,本課程將為他們提供一個學習和了解AIGC技術的平臺,幫助他們拓寬視野,提升個人素養(yǎng)。
【培訓時長】:
1天課程(6-7小時),根據(jù)實際培訓需求可增減、調(diào)整內(nèi)容
【方案對比】:
工作與學習場景 |
解決方案 |
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低效做法 |
高效做法 |
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學習某方面知識或技術 |
通過搜索引擎篩選信息 |
GPT、文心一言、通義千問等 |
撰寫合同、總結、匯報、策劃等文字稿 |
通過搜索引擎整合或自己編寫 |
GPT、文心一言、通義千問等 |
撰寫財務分析報告 |
根據(jù)已有格式自己一點點撰寫,大量使用復制粘貼 |
AI模型結合RPA實現(xiàn)財報自動化 |
PDF文件解讀與總結 |
人工閱讀并通過錄入或復制粘貼來整理 |
在線AI工具自動解析并提煉 |
各類工作型PPT大綱的撰寫與制作 |
自己撰寫大綱并逐頁設計制作,或套用現(xiàn)成模板 |
在線AI工具自動生成大綱并設計制作每頁PPT |
編寫各類Word文檔 |
自己在Word里輸入內(nèi)容并設置格式,或套用已有模板 |
對AI工具提要求就能按需生成你要的Word文檔 |
編寫各種VBA代碼、各類復雜的函數(shù)公式,解決實際工作的難題 |
不用VBA代碼或復雜公式而是手動完成,比如用復制粘貼或其他一些簡單的重復操作 |
讓GPT或其他AI模型提供可用的VBA代碼和正確的函數(shù)公式 |
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… |
模塊一、人工智能AI與機器人流程自動化RPA,珠聯(lián)璧合心手相應
1、 AI與RPA的區(qū)別與聯(lián)系
: 區(qū)別:概念差異、工作原理不同、應用領域差異
: 聯(lián)系:相互補充、技術整合、共同目標
2、 AI國內(nèi)外主要模型與RPA國內(nèi)外主要軟件平臺
: AI國外主要模型:ChatGPT、Claude、Bard、Gemini、PaLM、BingChat、Stable-diffusion、DALL·E、Midjourney、
: AI國內(nèi)主要模型:通義千問/萬相、文心一言/一格、訊飛星火、智譜清言、Moonshot、百川、豆包、混元、盤古
: 不用魔法試用幾個國內(nèi)外主流的AI模型
: 財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級到財務數(shù)智化所必需的技術準備與人才培養(yǎng)
模塊二、人工智能AI賦能財務職場,革故鼎新如虎添翼
3、 GPT的Prompt提示詞萬能公式
: 文本生成式AI,就像聊天一樣簡單
: 與GPT對話,隨心所欲不可取有章可循尋法寶
4、 GPT輔助財務與文字工作,事半功倍游刃有余
: 利用GPT協(xié)助生成財務報告,進行財務分析,提供財務決策支持
: 基于大數(shù)據(jù)分析,GPT可以提供財務策略規(guī)劃以及稅務規(guī)劃咨詢
: 運用GPT構建財務問答系統(tǒng)與智能客服助手,為客戶提供即時的財務咨詢服務
: 使用GPT自動生成財務知識文章和教材,提供定制化的財務培訓資料
: 讓GPT幫忙生成各類財務文字內(nèi)容,包括但不限于財務周報月報、年終財務工作總結、財務工作計劃、述職報告或論文等
: GPT解讀文件和圖片,明察秋毫竟不費吹灰之力
: 繪畫模型文生圖、圖生圖瞬間栩栩如生,不過幾個關鍵詞和參數(shù)
5、 國內(nèi)主流的人工智能AI模型變身你的財務工作小助手
: 讓文心一言、通義千問、智譜清言、科大訊飛、KimiChat等幫你撰寫工作總結、財務報告等各種文檔
: 幾個重要的國內(nèi)AI模型幫你解讀圖片信息
: ChatDOC、智譜清言等在線解讀長文檔
6、 人工智能AI模型應用空間比你想的更廣闊
: AI翻譯、AI設計、AI會議記錄、AI數(shù)字人、AI音樂等
: AI幫助HR編寫各種文案,比如崗位職責、招聘文案、面試通知等
: AI設計海報,創(chuàng)意無限供你選取
: 用Coze平臺創(chuàng)建屬于你自己的AI智能體
模塊三、人工智能AI添翼辦公軟件,另辟蹊徑省心省力
7、 PPT設計或Word撰寫不再抓耳撓腮,AI智腦出謀劃策風馳電掣
: 國內(nèi)PPT輔助制作或Word文檔撰寫方面的AI小助手何其多
8 訊飛智文,智能文檔AI助理,一鍵生成PPT或Word文檔
8 WPS AI智能生成PPT或Word文檔
8 OfficePlus的PPT小助手快速生成PPT
8 AiPPT、ChatPPT、MindShow在線一鍵智能生成PPT
8 百度文庫AI輔助生成PPT
8、 Excel數(shù)據(jù)處理無需愁眉不展,AI輔佐隨時待命猶如神助
: 與GPT對話,于循循善誘中打開數(shù)據(jù)分析之門
: 讓GPT幫你寫VBA代碼,再難的問題都能迎刃而解
8 單簿單表按指定列拆分成多個工作表
8 單簿多表數(shù)據(jù)復制到當前工作簿的一個總表里
8 多簿多表拷貝到一個新工作簿的一張總表里
: 讓GPT幫你寫函數(shù)公式,再煩的苦惱也會笑逐顏開
8 根據(jù)出生日期讓GPT寫公式分別提取出生日期、性別和年齡等信息
8 讓GPT寫公式根據(jù)城市和月份從二維表里查詢其對應的銷量數(shù)字
8 調(diào)教GPT幫你編寫復雜的跨表多條件求和公式,需要一步一步引導
: 讓Copilot幫你寫函數(shù)公式、寫文檔(撰寫、總結、擴寫、改寫等)
: WPS AI在表格和智能表里代寫公式、AI條件格式與洞察分析等
9、 億圖腦圖AI,一鍵生成思維導圖
模塊四、機器人流程自動化RPA雷厲風行,化繁為簡毫無怨言
10、 YD RPA:Shadow Bot,讓你成為自己
: 單表按指定列拆分為多個工作表
: 登陸影刀商城批量輸入發(fā)票信息并提交
: 把一個文件夾內(nèi)的多個工作簿數(shù)據(jù)拷貝粘貼到一個總表內(nèi)
…..
李則見
Excel資深專家 | Power BI高級講師 | AI與RPA實戰(zhàn)講師
銷售統(tǒng)計分析 ︱4年︱上海
營銷業(yè)務管理 ︱5年︱上海
信息系統(tǒng)實施 ︱7年︱上海
媒介數(shù)據(jù)分析 ︱3年︱上海
職業(yè)辦公講師 ︱14年︱上海
累計為200,000多名財務從業(yè)人員講授過Excel財務管理應用系列課程
Office辦公軟件網(wǎng)課的線上學員已經(jīng)有500,000名之多,好評全五星
◆ 簡況
◇ 資深實戰(zhàn)風趣幽默型Excel、PPT、Word培訓講師
◇ 20多年Excel研學經(jīng)歷
◇ 著名Excel論壇版主
◇ Excel和PPT高級培訓師
◇ 企業(yè)信息化領域資深業(yè)務專家
◇ 首屆“我是好講師比賽”全國10強
◇ 首屆“我是好講師比賽”唯一大滿貫(5個單項獎)
◇ 曾任知名集團公司(巨人集團)業(yè)務系統(tǒng)實施經(jīng)理、數(shù)據(jù)支持高級經(jīng)理、運營總監(jiān)助理等職
◇ 曾負責實施集團信息化建設(包括廣告促銷費用管理平臺及SAP系統(tǒng)實施、流程再造及系統(tǒng)維護)
◇ 近10年的公司核心崗位的業(yè)務經(jīng)驗,熟悉整個公司的營運管理、財務管理、信息化管理以及人事行政管理工作
◆ 價值
◇ 全面: 囊括利用Excel、PPT、Word進行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel、PPT、Word使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合
◇ 幽默: 老師授課語言幽默風趣,講解函數(shù)技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
◇ 實用: 注重Excel、PPT、Word在管理中的實際應用,培訓內(nèi)容緊密結合實際案例
◇ 示范: 注重強調(diào)動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂
◇ 細致: 講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
◇ 無憂: 完善的課后服務,隨時與老師聯(lián)系,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題
◆ 課程
《財務Excel模板與建模高級應用》
《財務Excel儀表板可視化駕駛艙》
《Power BI財務報表可視化構建》
《Excel財務預算自動化實戰(zhàn)》
《Excel圖表呈現(xiàn)的變形與動態(tài)》
《Excel在人力資源中的高效應用》
《AI人工智能與RPA機器人職場》
《Excel財務管理高效應用系列》
《Word在商務辦公的高效應用》
◆ 客戶(部分)
◇ 健康保健:碧生源、太太、林華醫(yī)療
◇ 網(wǎng)娛軟件:巨人網(wǎng)絡、杭州天格科技、Autodesk
◇ 人資培訓:藍海戰(zhàn)略、肯耐珂薩、杭州干培、中稅網(wǎng)
◇ 地產(chǎn)城建:萬業(yè)置業(yè)、深裝總、浙江綠城
◇ 食品快消:百威啤酒、蒙牛、達能、可口可樂
◇ 通訊網(wǎng)絡:中國移動(四川/浙江/云南)、中國電信上海
◇ 農(nóng)商科貿(mào):百奧明、華潤萬家、普天郵通、洛陽電光
◇ 金融民生:上海農(nóng)行、深圳大鵬天然氣、中國人保
◇ 電器電子:伊萊克斯上海、林洋電子、福斯?jié)櫥?br />
◇ 汽車航空:上汽、南汽、深航、中航油、東風、利星行
【老師特點】:
■ 李則見老師有二十多年的時間在數(shù)據(jù)一線摸爬滾打,處理分析過包括營銷、廣告、生產(chǎn)、物流、人事及財務等各類公司數(shù)據(jù)。所以說,李老師不是教授型也不是理論派,而是正兒八經(jīng)的實戰(zhàn)派,是正兒八經(jīng)的從一個數(shù)據(jù)菜鳥一步一個腳印的實現(xiàn)人生的華麗轉(zhuǎn)身,逆襲成為一個講師。
■ 李則見老師使用的授課案例,全都是整理自真實案例。每一個案例里都蘊含著李則見老師的深刻理解與豐富經(jīng)驗。每一個案例都能開拓學員的思路,都能應用到實際工作當中去。
■ 李則見老師天性樂觀,上課講授語言生動、風趣、幽默,能把原本枯燥、嚴謹、乏味的Excel和PPT技術講解得妙趣橫生,讓人聽起來忍俊不禁、興致盎然。學員們在輕松歡快的氣氛里就把那些難懂的Excel技術和充滿創(chuàng)意的PPT玩法深深地印在腦海里漸漸地聽進心里去,回去后只要在工作中操練個2-3遍一定能融合貫通。
【學員獲益】:
■ 這不是單純的技術操作課程,而是軟件工具與工作實踐相結合的實戰(zhàn)訓練,這一點在Excel方面體現(xiàn)得更為顯著
■ 帶您熟悉Excel的潛在規(guī)則和PPT制作的最合適思路,建立一種正確高效使用Excel和PPT的基本理念和思路
■ 幫您建立表格制作的正確思路和理念;為您的各類數(shù)據(jù)匯總分析以及查詢尋覓最佳的解決方案;初步學會制作適合自己崗位需要的管理分析模型;助您了解Excel繪制動態(tài)圖表的基本手法,掌握控件控制的動態(tài)交互圖表的制作方法
■ 掌握PPT版面設計原則與方法,學習快速制作頁面元素的技巧,發(fā)掘母版的秘密,獲悉文字、形狀、顏色以及動畫構建的真經(jīng),領悟版式布局的常見結構,真正的從心開始知道PPT的設計理念和手法其實源自我們的生活
■ 讓您在工作里再也沒有難做的Excel和PPT,讓原本10小時才能完成的工作只需幾十分鐘就可以完成,在Excel的世界里秒殺您工作的技能更是俯拾皆是
■ 開啟一扇一直等待您開啟的大門,培訓期間我們一起竭盡所能、全心全意、挖掘潛能,挑戰(zhàn)自我,感悟Excel的理性之美,領略PPT的感性之魅
【附加收益】:
◇ 快捷鍵電子版:現(xiàn)場學員每人將獲得李則見老師親自整理排版的Excel 2010快捷鍵列表,這些快捷鍵都是工作中經(jīng)常使用的超經(jīng)典的快捷鍵,熟練使用它們將使你的工作效率提升數(shù)倍以上。
◇ 快捷鍵書簽:李則見老師特地找專業(yè)印刷公司印制了一批設計精美的快捷鍵書簽。現(xiàn)場積極參與回答問題和互動的學員,將都有機會獲取一張印刷版的快捷鍵書簽。
◇ 現(xiàn)場問題解答:現(xiàn)場學習期間,學員們可向李則見老師咨詢各類工作中碰到的Excel問題。李則見老師一定竭盡所能幫你分析問題解決問題。
◇ 現(xiàn)場免費輔導:現(xiàn)場授課完畢后,李則見老師專門預留出半個小時到一個小時時間,歡迎與會的學員們提問,李則見老師逐一去輔導解答。對于那些比較有意義的問題,李則見老師將在微博微信里公開發(fā)布解答的具體解決方案。
◇ 課后技術輔導:李則見老師有一個新浪微博和一個騰訊微信公共賬號。這2個互聯(lián)網(wǎng)工具都是李則見老師親自維護的,里面有很多的Excel和PPT方面的知識技巧。學員們可以通過這2個工具一方面進行碎片化式的學習,一方面可以隨時向李則見老師咨詢你工作中碰到的問題。
[面向?qū)ο骫:
◇ Excel和PPT職場實戰(zhàn)應用系列課程是老師針對職場辦公人士量身開發(fā)的,尤其適合那些被報表和幻燈演示折磨的普通辦公文員、財務管理人員、人力資源管理人員、市場銷售統(tǒng)計人員以及各級部門主管、經(jīng)理們。
[課程魅力]:
◇ 該系列課程是老師把自己20多年的業(yè)務實踐經(jīng)驗和專業(yè)研究心得進行結構化、系統(tǒng)化和案例化整合而形成的系列實戰(zhàn)課程。老師在課程中通過一個個實際案例用通俗易懂的語言逐一剖析Office軟件內(nèi)在的奧秘,學員則通過有針對性的案例當堂操練及老師的現(xiàn)場輔導領略到原來Office軟件可以這么簡單實用高效有趣。在1-3天的學習時間內(nèi),老師將為您呈現(xiàn)一個數(shù)據(jù)魔力四射的Excel,或者一個創(chuàng)意無限可能的PPT。
[老師風格]:
◇ 老師講授的語言風趣幽默,講解細膩專業(yè)卻又通俗易懂,邏輯結構特別清楚,尤其注重學員的現(xiàn)場練習與答疑環(huán)節(jié)。
[企業(yè)反饋]:
◇ 李老師講授的補充空白技巧解決了我每個月最痛苦的問題,工作效率至少提升了十幾倍,要是早點聽到這個技巧就好了。
——保險企業(yè)北京總部
◇ 我們原來一直是內(nèi)部講師講Excel這個課,現(xiàn)在聽了李老師的課,發(fā)現(xiàn)內(nèi)外有別啊:李老師教的東西非常的實用實戰(zhàn)!
——上汽集團乘用車公司
◇ 聽前面幾期的學員都說李老師的Excel和PPT課程上的不錯,一再推薦我報名。這次來,確實是不虛此行,收獲巨大。
——上海農(nóng)業(yè)銀行
◇ 我們做財務的用Excel是最多的了。以前以為自己水平還行,結果這次徹底無語了。希望下次公司還安排李老師來講課。
——中國移動浙江公司
◇ 不得不說這是我聽過這方面的最精彩的課程,短短1天時間,不僅感受了李老師的幽默風趣,還學到了很多超有用的技巧,公司下次必須再安排這樣的課程,1天太短暫了,起碼應該是個2天的課程吧。拜托了!
——深圳航空公司
◇ 今年公司安排了不少課程,只有這一次的課程,我個人是特別的滿意,當然我的收獲也是滿滿當當?shù)模粋字值,兩個字特值,三個字就是值!
——佘山高爾夫俱樂部
◇ 李老師一再強調(diào)的清單表理念和透視表拖拽就能實現(xiàn)變化多端的報表,讓我猶如醍醐灌頂般打通了我的Excel筋脈,相信以后的Excel學習我能很快的更上一層樓的,真的要特別感謝老師,以前看了很多Excel書籍都不曾有這樣的收獲!!!
——藍海人力資源