要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得成功 就要學(xué)會畫大餅?
作者:克里斯蒂娜·柯蒂斯
成功的領(lǐng)導(dǎo)者會預(yù)期自己得到成功,而這樣的思維會幫助自己獲取成功。研究表明,當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)者懷著高期望的時候,他們就會更努力地工作,也會更堅(jiān)定地克服自己面對著的挑戰(zhàn)。惠普公司首席法務(wù)官金·里維拉(KimRivera)這么形容這樣的思維:“我會非常清醒地面對每一個狀況,因?yàn)槲抑姥矍暗臓顩r可能會超出我的智力和情緒的界限,也知道我有些時候會筋疲力盡。我會料到自己會面對這樣的動蕩狀況,但仍然知道我能夠成功。“
我教導(dǎo)的客戶似乎很直覺地理解這樣的心態(tài)如何幫助他們克服障礙,達(dá)成目標(biāo)。他們希望自己團(tuán)隊(duì)的成員得到一樣的成果,所以常常會問:“我要怎么引導(dǎo)他們也用同樣的思維呢?”
為了尋找一些答案,我反思了自己和超過1500個人所進(jìn)行的輔導(dǎo),也訪問了25名在財富世界500強(qiáng)企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的高管。以下是三種最常出現(xiàn)的策略。在很大程度上,那些對個別領(lǐng)導(dǎo)者有效的策略,同時會對他們所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)有效。
從新的角度敘述團(tuán)隊(duì)的故事
我們傾向?qū)別事件當(dāng)作是故事一般來進(jìn)行處理,并且銘記于心。這些敘述會影響我們看待過去的方式,也會影響我們在未來的行為。當(dāng)挫折發(fā)生時,團(tuán)隊(duì)成員可能會糾纏在一個涉及指責(zé)、愧疚或逃避的故事中,從而削弱了團(tuán)隊(duì)的動力和工作表現(xiàn)。我經(jīng)常會看到人們太過長時間地執(zhí)著于失敗中,反復(fù)思考著自己到底在哪里出了錯。谷歌供應(yīng)商全球業(yè)務(wù)主任普里亞·阿南特(PriyaAnant)解釋說:“團(tuán)隊(duì)成員有時候會以為自己已經(jīng)到了窮途末路,但實(shí)際上只不過是到了一個急轉(zhuǎn)彎。”
當(dāng)團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷了挫折之后,你要幫助團(tuán)隊(duì)成員找出出錯的地方,然后向他們詢問自己從這次失敗中所學(xué)到的教訓(xùn)。這是一種強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的做法,能使他們不再專注在這次失敗上面,而是專注在未來的可能性上面。我的一位客戶(姑且稱他為湯姆吧)是一家北美租賃公司的總裁,而他的做法正是如此。湯姆公司的一家主要競爭對手IBM改變了他們合同的結(jié)構(gòu),導(dǎo)致湯姆的公司面對了巨大的挑戰(zhàn)。他的銷售團(tuán)隊(duì)本來能夠簽下85%的交易,但這個數(shù)字卻幾乎在一夜之間就降到了20%。他會見了他的團(tuán)隊(duì),目的是為了向團(tuán)隊(duì)了解他們所學(xué)到的教訓(xùn),以及跟團(tuán)隊(duì)一起找出新的競爭手法。湯姆解釋說:“當(dāng)他們開始看透這個障礙,看到了公司的下一個階段的時候,魔力就發(fā)生了。你簡直感受得到房間里的能量起了變化。”團(tuán)隊(duì)相信了自己有能力取得成功,而他們的銷售額也開始好轉(zhuǎn)了起來。
突出有效的做法
專注于錯誤上面,就像創(chuàng)造消極的敘述一樣,會導(dǎo)致人們的信心被破壞;反之亦然。若是向團(tuán)隊(duì)給予較正面的反饋,你就能幫助團(tuán)隊(duì)想象自己得到成功,也能提升團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。
我在谷歌訪問普里亞·阿南特的時候,她分享了關(guān)于她的一位直接下屬的一則故事。這位下屬不愿意接受新的項(xiàng)目,還會在事后批評他自己的決策。普里亞幫了他專注于自己的強(qiáng)項(xiàng),也幫了他注意他的強(qiáng)項(xiàng)如何產(chǎn)生了積極成果。她在同一時間建立了他的信心和能力。他克服了他對自己的懷疑,后來還獲得了擢升。
不過,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)者很難找到時間來反省他們團(tuán)隊(duì)付出的努力。隨著領(lǐng)導(dǎo)者疾步如飛地追求成果,一周的時間很快就被排得滿滿的,而賞識反而被悄悄地忽略了。
時間并不是唯一的挑戰(zhàn)。進(jìn)化心理學(xué)告訴我們,人類的本性就是過度分析負(fù)面的事物。負(fù)面的事件像是大腦的預(yù)警信號,提示大腦迅速評估眼前的威脅,從而導(dǎo)致我們在一段時間內(nèi)能夠處理的數(shù)據(jù)變少了。這就是為什么我會勸告領(lǐng)導(dǎo)者,不要使用“三明治”的方式進(jìn)行反饋(正面、負(fù)面、正面)。在一次對話中同時給予贊賞和批評,將會削弱賞識的力量。這樣的做法反而會訓(xùn)練人們不要相信別人的稱贊:他們會從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到,自己要等待即將到來的“但是”。
那些經(jīng)常表現(xiàn)出自己對團(tuán)隊(duì)的能力有信心的領(lǐng)導(dǎo)者會發(fā)現(xiàn),他們團(tuán)隊(duì)的成員會對自己更有信心。一個重要的做法,就是你要每周一次提醒團(tuán)隊(duì)成員什么做法有效,同時提醒他們,個人和團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)如何造就這些成果。
給予團(tuán)隊(duì)成員更多的控制權(quán)
我們很久以前就已經(jīng)知道,給予職員有更大的權(quán)力參與目標(biāo)的設(shè)定、決定完成工作的方法,將會增強(qiáng)他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的承諾。研究一致說明了賦權(quán)于他人的好處:特別值得一提的是,其中一項(xiàng)研究還發(fā)現(xiàn),賦權(quán)于他人是增加一個團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力最有效的方法。
我的觀察和這項(xiàng)研究的結(jié)果一致。我有一位名叫朱莉的客戶。她是一名執(zhí)行副總裁,而她接管的一個團(tuán)隊(duì)當(dāng)時正在流失人才。這個團(tuán)隊(duì)原來的成員有大約三分之一的人已經(jīng)離開了,還有一些其他人仍在尋找新的工作。朱莉設(shè)下了成功的愿景,也清楚地表達(dá)出她對團(tuán)隊(duì)成員取得成功的能力感到有信心。接著,她后退了幾步,然后將控制權(quán)交給了團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)自行決定如何達(dá)成目標(biāo)。“讓他們規(guī)劃自己的軌道,比起由我來做決定要有力得多。”朱莉解釋道。幾個月后,其中一名董事告訴我,朱莉?qū)F(tuán)隊(duì)取得成功的信念,化成了一股全新的動力和責(zé)任感:他們也開始相信了。
若要賦權(quán)于你的團(tuán)隊(duì),首先你需要建立信任。我經(jīng)常會建議,領(lǐng)導(dǎo)者要評估自己和每一位直接下屬的關(guān)系有多強(qiáng)。雙方的關(guān)系越強(qiáng),這名成員所付出的努力也就越大。如果雙方的關(guān)系只得到5分中的3分或更少的話,你就應(yīng)該要有一個行動計(jì)劃,改變彼此之間目前的關(guān)系。
就連那些期望自己獲得成功(而因此真正取得成功)的領(lǐng)導(dǎo)者,也往往不會想到去培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)的這種心態(tài)。但是,這三個策略雖然簡單,但是它們能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者這么做。團(tuán)隊(duì)像個人一樣:當(dāng)他們相信自己能夠成就大業(yè)的時候,他們成功機(jī)會也會隨著提高。
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