秘書——職場新寵兒

    綜合各地人才市場的信息，曾經不被看好的秘書職業如今再次成為人們求職的熱點，其中涉及高科技行業的文秘人才更是成了市場上的“搶手貨”。

    高級文秘搶手

    根據職責的大小，秘書可以分為三種。一般來說，初級秘書應包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務助理等。他們的職責比較單一，技術含量較低，薪金相對低一點，在職者年齡一般不超過25歲。

    中級秘書包括部門經理秘書、經理助理等處于中層管理者身邊的秘書。處理各種事件的能力要求高一些，薪水自然也高一些，年齡一般在25至35歲左右。

    高級文秘則是普通文秘的發展，它是隨著市場環境下企業橫向聯系的加強和現代化辦公手段對企業的滲透而出現的。現代高級文秘特別強調的素質有：公關才能、外語水平和辦公自動化能力。傳統意義上的文秘通常是由年輕女性擔任的，但如今男性或年紀大、素質高的女性文秘并不罕見，這是該職業的一個發展趨勢。高級文秘包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等，目前是才市上的珍稀資源，一般外資企業需要的高級秘書是35至45歲的職業女性，月薪基本在4000元以上。

    高科技企業最熱門

    目前才市中招聘秘書的高科技企業主要有電腦、科技生物工程、光電通訊業等。這些企業招聘秘書的要求相當高，除聰明、干練等一般要求外，還十分注重應聘者的溝通能力、組織才能，精通英語、電腦是基本要求，另外還須掌握相關的科技專業技能知識。

    請看某軟件公司對秘書人才的招聘要求：協助公司內部軟件開發，負責咨詢服務、組織產品及辦公室自動化的展覽會，每年負責3~4次研討會。某跨國生物工程公司的招聘要求更明確：需具有相關的生物工程學歷背景。某公司招聘人員說，過去招聘秘書，大多從中文系畢業生中挑選，現在則必須有相關的科技專業知識背景。這種人才，目前相當難覓。

    雖說一些高科技企業秘書職位的招聘要求高得有點離譜，但應聘者卻熱情十足。據了解，求職者看好高科技公司文秘職位的原因有三：首先是行業優勢，電腦業、科技生物工程、光電通訊業等都屬朝陽企業，求職者希望投身這些有發展前景的公司；其次是專業優勢，高科技公司秘書和一般秘書的明顯區別是，前者對業界的動態及專業知識要有相當程度的了解，大量回復信件、聯絡、資料提供、會議記錄等工作都需要相關的知識背景，這在初當秘書時是種壓力，但不斷積累的知識和經驗是今后的個人財富，有利于轉行到更專業的崗位；再次是管理優勢，高科技公司內橫向輪調、轉任他職的機會相對較多，職業發展空間較大。某科技生物公司的人事主管說，他對公司里“秘書”、“特別助理”這兩個職位把關最緊，因為秘書做好了可成為特別助理，而特別助理則是產生主管人才的搖籃。