企業檔案管理暨保密管控與信息安全實務

企業檔案管理暨保密管控與信息安全實務(博文)課程介紹：

溫馨提示：課程為三天，可以參加兩天，也可以單獨參加一天，第一二天為《數字化信息化檔案管理實務》，第三天為《保密管控實務與信息安全》。

課程特點：授漁式理論精講+國標落地+實案問題分析+專家20多年經驗分享與輔導+全流程工具模板應用。

 ◇ 你的公司各種檔案管理科學、專業、規范、標準嗎？有丟失嗎？凌亂嗎？能及時提供服務嗎？有效率嗎？高效率嗎？與時俱進地制度化流程化標準化規范化了嗎？
 ◇ 您的檔案如何數字化信息化？數字化檔案如何管理？企業檔案數字化庫房建設如何做？
 ◇ 如何構建集團管控模式下的全流程、規范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制？
 ◇ 您在為自己缺失檔案管理專業規范工具方法和管理能力苦惱嗎？各項檔案的國標如何解讀落地？
 ◇ 如何在數字化轉型中確保公司商業秘密和信息安全？如何保密？如何統籌和實施你的公司信息安全及保密管控？
---博文老師的《現代企業檔案管理全流程專業實務工作坊》已公開授課和企業內訓10年，《企業保密基礎與保密管控實務》已實施企業內訓多年，將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業的解決方案。

課程背景：
    信息化、數字化、網絡化和智能化的今天，數字化信息化是企業檔案管理現代化的標志。專業化科學化和與時俱進的企業檔案管理已成為現代企業發展的迫切需要。企業數字化轉型的過程中，企業各種檔案的管理如何與時俱進？信息安全與保密如何管控？許多企業的現實現狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業狀態，或分類不科學，標準不規范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創新和信息化檔案管理的工具方法論、和信息安全保密管控實務系統工具方法，和全流程操作實務的全面學習，提升企業檔案管理人員、信息安全與保密管理人員的專業化和職業化素養和檔案管理工作效能及保密管控實務提升，為企業建立信息化、規范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統打造基礎！為構建信息安全和保密管控的“三位一體”機制夯實基礎！本課程是博文老師10年各行業企業內訓輔導和公開課的綜合實踐結晶。

培訓目標：
系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務，通過本課程，可實現：
 ◇ 學習企業知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。
 ◇ 全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎；
 ◇ 掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎；
 ◇ 掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率；
 ◇ 掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
 ◇ 學習掌握企業檔案如何數字化和數字化檔案的科學管理實務及安全管控要領；
 ◇ 學習掌握企業信息安全和保密管控工作的專業基礎、保密管控“三位一體”防控體系建設要領；
 ◇ 通過本課程學習，學員能快速、全面、系統掌握檔案管理專業學問和工具方法及操作標準，快速提升檔案管理業務技能和管理能力，為職場發展夯實基礎。為企業建立專業、規范和信息化、精益化的檔案管理系統和檔案管理體系打造基礎！
 ◇ 通過課程學習提升學員信息安全與保密管控的職業素質與管理能力，為企業構建保密管控與信息安全“三位一體”防控體系夯實基礎！

課程大綱：  

第一、二天： 《現代企業檔案管理全流程專業實務工作坊》

開篇引子：數字化檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題與信息安全問題回顧與分析

第一天：  第一篇：信息化數字化企業檔案管理專業基礎篇

第一講、信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知
1.1現代企業管理新模式新特點
1.2企業知識及知識管理的價值
1.3現代企業檔案管理的本質
1.4檔案管理的新形勢、新國策
1.5現代企業檔案管理重要性---十三五企業檔案管理形勢與挑戰
案例分享：1）現代企業管理特征 2）企業知識分布與識別3）檔案工作國策解讀分享

第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點
2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的
2.4現代企業檔案的類型及特點
2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢
案例互動：現代企業檔案管理的價值

第三講、企業各類檔案資料產生的特點及節點識別要領
3.1企業各類檔案資料產生的特點
3.2紙質檔案資料產生節點識別
3.3辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
3.4其他外來檔案歸檔節點識別
案例與互動：1）企業檔案產生的流程節點識別 2）檔案價值的構成分享 

第四講、基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領
4.1現代企業檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領
4.2基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建
4.3基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領
案例互動：1）數字化企業檔案分類與標識規范標準范例2）數字化編碼案例

第二篇：基礎實務與全流程規范操作篇

第五講、企業檔案的收集、分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區別、件與卷的定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動：1）檔案的收集識別  2）件與卷的關系互動

第六講、企業檔案的立卷與數字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領
1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法 
3）案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領
7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領
案例互動：1）著錄目錄表  2）排柜案例

第八講、企業檔案庫（室）規劃及數字化庫房建設與管理
8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數
8.2檔案庫（室）的規劃基本要領及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規劃法要領
8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧
案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀

第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業檔案日常保管維護要領
9.2企業檔案的應用與管理要領
9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

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第二天： 第三篇：企業相關專項（專業）檔案實務篇

第十講、企業員工（干部人事）檔案管理實務
10.1企業員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規范
10.3企業員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領
10.4企業員工（干部人事）檔案案卷的數字化編碼標識方法
10.5企業員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業人事（員工干部）檔案的應用、轉移與銷毀
案例互動：1）員工檔案資料分類 
2）最新國家相關規范條例解讀

第十一講、企業經濟合同與客戶檔案管理實務
11.1合同（客戶）檔案的特點、內容構成及分類
14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領
11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數字化標識
14.5合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領
案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業工程項目檔案管理實務
12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節點識別及特征和分類---最新國標規范解讀
12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規范解讀
12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施
案例分享：1）工程檔案最新國標解讀   2）工程檔案資料形成節點識別
3）影響預結算的資料識別

第四篇：企業檔案信息化與數字化管理實務篇

第十三講、企業檔案管理信息化建設要領
13.1檔案信息化及其發展回顧
13.2企業檔案管理信息化及其前提
13.3企業檔案信息化建設核心內容概述
13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選
13.5企業檔案管理信息化的基礎：電子化數字化
互動與案例：1）檔案管理信息化建設國家相關規范解讀
2）企業檔案電子化的案例

第十四講、企業檔案管理數字化概述
14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業檔案管理數字化？
14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
14.4企業檔案數字化的基本方法
14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀
互動與案例：1）檔案數字化的國家相關規范標準解 
2）檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五講、企業數字化檔案管理實務要務
15.1企業傳統實體檔案的數字化
15.2企業電子文檔的數字化
15.3電子文件元數據標準解讀
15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵
15.5檔案數字化管理的安全與保密
互動與案例：1）數字化文檔管理系統功能解讀  
2）電子文件元數據標準解讀

第五篇：總結篇---基于精益化的企業檔案管理制度構建篇

第十六講、基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領
16.1 企業益化檔案管理管理目標提取與設計
16.2 企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領
16.3企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
案例互動： 1）檔案管理目標設計 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領
17.1 企業檔案管理全流程操作標準設計要領
17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領
案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

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第三天： 《企業保密基礎與保密管控實務暨信息安全管控》專題

開篇、信息安全從保密開始
1）何謂保密？為何要保密？
2）保密的歷史沿革、保密及保密工作的定義
3）保密的必要性和重要意義
4）數字化轉型下企業保密工作面臨的形勢與挑戰
互動：保密從哪個朝代開始？---

上篇、國家秘密及企業秘密的專業基礎

引子：何謂秘密？何謂信息安全？---認識秘密及信息安全

第一講、國家秘密及其內容范圍規范
1.1 何為國家秘密
1.2 國家秘密的基本范圍及內容
1.3信息安全及其內涵
案例與互動：國家秘密的范圍

第二講、企業秘密及其與國家秘密的區別
2.1何為企業秘密？企業商業秘密？
2.2企業秘密的內容范圍
2.2企業秘密與國家秘密的關系及區別
案例與互動：企業商業秘密特征識別

第三講、泄密及泄密的危害及法律責任
3.1何謂泄密？泄密的行為表現及界定
3.2泄露國家和企業秘密的危害分析
3.3泄密違法行為識別要領
3.4泄露國家和企業秘密的法律責任解析
案例與互動：
1）泄密案例分析 2）泄密違法行為識別  
3）我國對泄密的處分的法律法規規范

下篇、信息安全與保密管理基本方法及管控實務

第四講、保密的目的與原則與國家秘密及其規范
4.1秘密的保護目的 、原則與策略
4.2定密管理規范---國家保密法律法規規范解讀
1）秘密的具體范圍規范---國家規范解讀
2）定密的權限、責任、程序、方法等規范
3）秘密的密級及保密期確定---國家規范解讀
4）秘密的密級的標識（標注）規范---國家規范解讀
5）秘密的變更、解除（解密）---國家規范解讀
互動：
1）國家秘密的密級識別 
2）國際秘密的定密要領

第五講、企業商業秘密及其管理規范與要領
5.1企業商業秘密的概述、分類、內容范圍及具體劃分
5.2企業商業秘密的等級劃分與標識方法
5.3企業秘密涉及國家秘密的處理方法與管控要領
互動：《保密法實施條例》解讀
互動：企業商業秘密的秘級標識與識別

第六講、企業涉密信息（載體）與職場泄密途徑識別
6.1企業涉密信息（載體）的生命周期及運動過程識別
6.2企業職場泄密途徑與常見現象
6.3企業信息安全的基本原理
互動：
1）企業涉密信息（載體）的生命周期識別
2）職場泄密途徑或現象識別

第七講、企業信息安全與保密管控的“人防”基本方法與要領
7.1涉密崗位及涉密人員定義與分類
7.2涉密人員的管理（上崗、在崗、出境、離崗、權益保護）
案例與互動：
1）企業涉密崗位識別
2）企業脫密期識別

第八講、信息安全與保密管控的“技防”“物防”的基本方法與要領
---信息安全與保密管控七大基礎管控規范實務
8.1涉密載體的保密管管控
8.2計算機信息系統的保密管控
8.3涉密會議、活動的保密管控
8.4保密要害部門部位的保密管控
8.5信息公開與對外宣傳的保密管控
8.6對外交往的保密管控
8.7涉密采購的保密管控
案例與互動：
1）相關法規解讀 
2）7大保密規范基礎實務案例分析及分享
課程總結：企業信息安全與保密管控“三位一體機制”構建要訣
Q&A:學員問題解答

● 講師簡介：
博文（Bowen）老師
◎管理學碩士◎企業檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰專家◎高級會計師◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家、企業教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等行業培訓、咨詢項目經驗。核心課程《現代企業檔案管理實務》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理
☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓練與管理素質系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產理念與6S及生產安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經貿部門、大型外資（新港臺資）企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷，曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構：政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業，涉及制造、地產、物業、科技工程領域。曾任外資地產集團財務總監、物業公司總經理。
管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產、保利地產、新中源、佳兆業、貴陽民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業銀行、特發信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達置業、云南移動、中遠航運、徐工、華貿地產、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠州電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯想、深圳聯通、寧波銀行、露天煤業、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、路橋信息、廣西聯通、通號建筑、融匯地產、神華、東長集團、新界泵業、永高股份、頤得物業、AEON、一汽技術、一汽佛山、東方華路新能源、維業裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、鄭州地產、天津河東地產、廈門軌道交通、華僑城地產、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設、中原環保、新龍藥業、羅湖水務、榕江實業、上海保集、興進地產、貴州工行----
授課風格：☆互動啟發，理論精講；  ☆案例分析，現場點評； ☆實戰與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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