Excel&PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

Excel&PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用(代國(guó)強(qiáng))課程介紹：

【課程亮點(diǎn)】
 課程全程講師示范，學(xué)員跟著講師同步操作，學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實(shí)數(shù)據(jù)練習(xí)；
 課程采用案例式教學(xué)，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；
 課程現(xiàn)場(chǎng)學(xué)現(xiàn)場(chǎng)用，課后遇到實(shí)際問題提供免費(fèi)咨詢。

【課程時(shí)長(zhǎng)】2天，6小時(shí)/天

備注：案例式教學(xué)，小班授課，限招35人；

【課程目的】
    隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來，數(shù)據(jù)越來越成為企業(yè)最寶貴的資源。但是很多企業(yè)卻沒有深入的挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營(yíng)管理信息，使得數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。本課程的主要目的在于提高學(xué)員的數(shù)據(jù)分析技巧，培養(yǎng)學(xué)員通過數(shù)據(jù)分析得出經(jīng)營(yíng)管理信息的技能，為科學(xué)決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    會(huì)用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，同時(shí)需要熟練的演講能力。本次培訓(xùn)課程將通過諸多優(yōu)秀案例與練習(xí)幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗(yàn)、認(rèn)識(shí)，幫助學(xué)員提高PPT設(shè)計(jì)制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

【課程大綱】

Excel部分

一、Excel小技巧
【教學(xué)目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數(shù)據(jù)分析效率，本模塊的目的在于講述最實(shí)用的小技巧，目的在于提高學(xué)員的積極性、提升工作效率。
1. 快速輸入今天的日期
2. 使用智能填充實(shí)現(xiàn)自定義填充功能
3. 使用定位進(jìn)行高效數(shù)據(jù)整理
4. 使用數(shù)據(jù)分列實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
5. 使用照相機(jī)工具實(shí)現(xiàn)Dashboard的制作
6. 使用自定義格式實(shí)現(xiàn)數(shù)字格式的靈活定義
7. 使Excel更加安全的技巧

二、Excel函數(shù)（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學(xué)目的】函數(shù)是Excel經(jīng)典功能之一，也是學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)難點(diǎn)。本模塊通過講解最常用的函數(shù)，解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題，同時(shí)起到拋磚引玉的作用，讓學(xué)生有思路學(xué)習(xí)其他工作中常遇到的函數(shù)。
1. 數(shù)據(jù)的引用（絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用）
2. 使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)精確查找
【案例】對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分類分析
3. 使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)模糊查找
【案例】使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工的業(yè)績(jī)考核
4. 使用日期函數(shù)WEEKDAY與NETWORKDAYS計(jì)算工作日
5. 使用OFFSET實(shí)現(xiàn)二維查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工身份證信息提取
【案例】使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工信息管理

三、 Excel數(shù)據(jù)透視表
【教學(xué)目的】毫不夸張的說，數(shù)據(jù)透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù)，多維度的觀察分析數(shù)據(jù)，是工作中最實(shí)用、并且很易用的工具，學(xué)員務(wù)必掌握。
1. 數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行力的關(guān)系
2. 數(shù)據(jù)透視表原始數(shù)據(jù)要求
3. 數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)介紹
4. 制作基本的數(shù)據(jù)透視表
5. 結(jié)構(gòu)百分比、環(huán)比、環(huán)比百分比報(bào)表的制作
6. 報(bào)表篩選工具的使用
7. 使用計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)工具挖掘數(shù)據(jù)深層次關(guān)系
8. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作
【案例】使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位綜合分析

四、Excel圖表（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學(xué)目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動(dòng)，提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務(wù)圖表。
1. Excel圖表組成要素概述
2. Excel柱狀圖
3. Excel雙坐標(biāo)圖
4. Excel氣泡圖
5. Excel餅圖
6. Excel雷達(dá)圖
7. Excel瀑布圖
8. Excel甘特圖

五、Excel條件格式
【教學(xué)目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來，使得管理者更快的鎖定分析重點(diǎn)。
1. 使用條件格式工具實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理
2. 使用條件格式標(biāo)示出特征數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
【案例】使用條件格式實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理

PPT部分
一、正確認(rèn)識(shí)PPT
【教學(xué)目的】很多學(xué)生PPT之所以用得不好，主要是由于對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)不夠，常見的問題是將PPT當(dāng)作Word，當(dāng)作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯(cuò)誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場(chǎng)合、使用的方法等。
1. PPT是什么？我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？
2. PPT的類型
(1) 信息傳遞類PPT
(2) 說服類PPT
(3) 激勵(lì)類PPT
3. PPT的常見6種缺陷分析
(1) 缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心
(2) 缺陷2：迷茫——目的不清
(3) 缺陷3：混亂——邏輯思路不清
(4) 缺陷4：枯燥——內(nèi)容素材不生動(dòng)
(5) 缺陷5：粗糙——設(shè)計(jì)不專業(yè)不精美
(6) 缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練
4. PPT設(shè)計(jì)與好萊塢電影工程類比——PPT的設(shè)計(jì)流程
(1) 謀篇布局
(2) 視覺設(shè)計(jì)
(3) 演繹互動(dòng)設(shè)計(jì)

二、PPT謀篇布局
【教學(xué)目的】PPT之魂在于邏輯結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)需要根據(jù)不同的演講目的而設(shè)計(jì)。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應(yīng)該如何搭建邏輯結(jié)構(gòu)，以便做到動(dòng)之以情，曉之以理的效果。
1. 明確PPT的目的
2. PPT的聽眾分析方法
3. PPT演講場(chǎng)景分析
4. PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(1) PPT的要點(diǎn)化
(2) 將PPT的要點(diǎn)按照MECE法則歸類
(3) PPT的故事線設(shè)計(jì)：自上而下、自下而上
2. 說理的邏輯順序——?dú)w納型與演繹型
3. 分析的寬度——MECE分類原則
4. 分析的深度——五步分析法
5. 說服類PPT的結(jié)構(gòu)特征
6. 信息告知類PPT的結(jié)構(gòu)特征
7. 培訓(xùn)類PPT的結(jié)構(gòu)特征

三、使用母版規(guī)劃PPT
【教學(xué)目的】PPT的母版是整個(gè)PPT的控制臺(tái)，可以很方便的排版，統(tǒng)一格式、修改格式，本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何設(shè)置母版，使得效率得以大幅提高。
1. 母版視圖
2. 使用母版對(duì)PPT進(jìn)行整體規(guī)劃
3. 使用母版實(shí)現(xiàn)PPT快速修改
4. 使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤

四、PPT的文字、圖片技巧
【教學(xué)目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何駕馭文字、圖片，提升表達(dá)力。
1. PPT的文字使用規(guī)范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號(hào)的選擇
(3) 文字的要點(diǎn)化與段落化
2. PPT文字的層次關(guān)系
3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
(1) 蒙版的使用
(2) 用圖形使得PPT頁面保持平衡感

五、用表格、圖表、圖解方式表達(dá)思想
【教學(xué)目的】了解各類數(shù)據(jù)類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景，掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表，讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達(dá)力。了解各類邏輯類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景，學(xué)會(huì)使用Smart Art工具表達(dá)思想，學(xué)會(huì)用圖說話。
1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化
(1) 流程圖
(2) 樹狀結(jié)構(gòu)圖等
2. 表格的使用規(guī)則
3. 根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表
(1) 柱狀圖
(2) 折線圖
(3) 餅狀圖
(4) 瀑布圖等
4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

六、PPT各種元素的布局方式
【教學(xué)目的】前四部分重點(diǎn)講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業(yè)、更美觀。
1. 信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
2. PPT樣式設(shè)計(jì)的C.A.R.P原則
3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

七、使用PPT動(dòng)畫增強(qiáng)演示效果
【教學(xué)目的】在商務(wù)型PPT中，動(dòng)畫可以增強(qiáng)表現(xiàn)力，引導(dǎo)聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動(dòng)畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復(fù)雜的分析內(nèi)容。
1. 選擇合適的動(dòng)畫來配合您的演示，動(dòng)畫并不是必須的
2. 動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）
3. 觸發(fā)動(dòng)畫的制作方式
4. 動(dòng)畫特效的實(shí)現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）
5. 動(dòng)畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6. PPT頁面切換的動(dòng)畫效果及時(shí)間控制

八、PPT演講技巧
【教學(xué)目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1. 有效開場(chǎng)白的NIHAO套路
2. 七種常見的HOOK方法
3. PPT正文講解的原則
4. 有效結(jié)束語的SSQCC套路

【講師介紹】

代國(guó)強(qiáng)老師
 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院研究生特聘講師
 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師（CPA）高級(jí)講師
 美國(guó)注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師（CMA）高級(jí)講師
 Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
 Excel生產(chǎn)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
 Excel VBA建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家
 Excel+PPT職場(chǎng)技能培訓(xùn)講師

【背景介紹】
1、職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)：
近5年美資企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，包括預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國(guó))實(shí)施2個(gè)ERP設(shè)計(jì)、格雷斯(中國(guó))財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，積累了一手的項(xiàng)目管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。熟悉制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)管理流程。
曾經(jīng)為世界500強(qiáng)公司提供完整的VBA數(shù)據(jù)分析解決方案。

2、 學(xué)歷及教育背景：
同濟(jì)大學(xué)財(cái)務(wù)管理學(xué) 本科
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)  經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士

【專業(yè)強(qiáng)項(xiàng)】
1. 擅長(zhǎng)從管理的角度講解課程內(nèi)容，能夠把課程很好的與管理結(jié)合起來，而不是枯燥的講技術(shù)操作
2. 來自企業(yè)一線的豐富實(shí)戰(zhàn)案例供學(xué)生借鑒，能夠以解決問題的方式設(shè)計(jì)課程
3. 精通教練技術(shù)，能夠在課堂中營(yíng)造實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景，善于提問，引導(dǎo)學(xué)生的思考，現(xiàn)場(chǎng)解決管理中存在的疑難雜癥
4. 出色的表達(dá)能力，講課邏輯清晰，能夠幫助學(xué)生抽絲剝繭，掌握課程脈絡(luò)
5. 近5年的基于Excel的數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，5年注冊(cè)會(huì)計(jì)師培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結(jié)合客戶的管理實(shí)際，設(shè)計(jì)出結(jié)合管理的Office數(shù)據(jù)分析課程。上課思路清晰，耐心對(duì)待每一位學(xué)員，學(xué)員滿意度到達(dá)95%。

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