Excel在企業管理中的高級應用

Excel在企業管理中的高級應用(許奕)課程介紹：

聽課須知
1、自備電腦，安裝好2010或2013版本Office（注：不是WPS）；
2、一定攜帶鼠標（課程節奏緊湊，觸摸屏會浪費時間）。

備注：小班授課，同步操作，限招35人。以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉為下期。

● 培訓收益：
 ◇ 掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。
 ◇ 領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
 ◇ 提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

● 課程大綱：
模塊一、數據的搜集  
目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;
主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯動；信息系統外數據的采集  
1、制作友好表格
 ◇ 利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
 ◇ 利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用
2、快速審核表格數據
 ◇ 利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
3、選擇性保護表格
 ◇ 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
 ◇ 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性
4、讓表格與眾不同的小技巧
 ◇ 插入行后序號自動變化
 ◇ 避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表
  
模塊二、數據的整理  
目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎  
主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎
1、輕松搞定系統導出表格
 ◇ 解決幾百行記錄的表格執行指令慢
 ◇ 告訴你數字不能相加原因
2、不可用的表格數據
 ◇ 含有空格的數據處理方法
 ◇ 如何去除不可見字符，讓表格數據可計算
3、數據轉換的方法和技巧
 ◇ 通過分列快速提取有效文本信息
 ◇ 隨意組合文本
 ◇ 將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
 ◇ 編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符
4、查找和清洗重復數據
 ◇ 快速查找重復數據
 ◇ 快速刪除重復數據
  
模塊三、報表結構體系及常用函數的應用  
目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性。
主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；
1、高效的報表結構體系
 ◇ 遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）
2、從流程圖轉化成IF函數
 ◇ 教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
 ◇ 多條件的IF嵌套函數使用方法
 ◇ 該如何寫使用條件判斷
3、鏈接、核對常用函數VLOOKUP
 ◇ 通過分列快速提取有效文本信息
 ◇ 如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
 ◇ 多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
 ◇ 如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧
  
模塊四、數據統計那點事  
目標：掌握數據透視表的常用統計功能  
1、快速統計的技巧
 ◇ 準備知識：數據導入和整理（之前模塊）
 ◇ 利用數據透視表統計
 ◇ 統計分類方法
 ◇ 環比、占比統計
 ◇ 篩選和排名
 ◇ 分組統計
2、建立新的統計項目
 ◇ 設置計算項、計算字段公式
3、提高報告可讀性
 ◇ 設置報告格式
 ◇ 設置報告打印格式
  
模塊五、數據的圖形化展示  
目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力  
1、一圖抵萬言
 ◇ 圖表應用的五個步驟
 ◇ 5種數據的對比關系類型
 ◇ 標題和圖形匹配原則
 ◇ 圖表的美化和編輯
 ◇ 圖表導入到PPT的方法
 ◇ 數據地圖的應用
  
模塊六、玩轉數據分析  
目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；  
1、客戶盈利分析
 ◇ 管理分類方法的思路講解
 ◇ 數據透視表的分組統計和樣本觀察
 ◇ 多樣化的數據顯示方式
2、銷售趨勢分析
 ◇ 管理方法和分析思路
 ◇ 數據切片的方法和多角度觀察分析法
 ◇ 數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
 ◇ 數據透視表與數據透視圖的互動
 ◇ 數據透視圖的靈活表達
  
模塊七、數據模型搭建  
目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。  
1、哪些產品的投入產出比最好
 ◇ 種經營決策對生產成本的影響度
 ◇ 控件應用的技巧
 ◇ 利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
 ◇ 多方案評估方法
 ◇ 快速展示最佳可選方案
2、尋找損益平衡點
 ◇ 固定、變動成本的確定
 ◇ 盈虧拐點
  
模塊八、快速編制報表  
目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘
1、快速編制費用明細表
 ◇ 多維度費用分析體系的快速構建
 ◇ 條件格式圖形化異常數據
 ◇ 異常數據的深度挖掘
 ◇ 透視圖動態展示費用項目
2、應付帳款賬齡分析表
 ◇ 自動核銷各往來款項
 ◇ 最早余額法快速編制賬齡表
 ◇ 編制對賬單模板
  
模塊九、人力成本結構分析  
目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議 
1、利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
2、如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
3、薪資趨勢分析的技巧
  
模塊十、尋找最佳方案  
目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案  
1、物流運輸排程方案
 ◇ 尋求約束條件下的最佳方案
 ◇ 搭建管理模型
 ◇ 匹配約束條件下的最佳運輸方案

● 講師介紹  許奕老師
 ◇ EXCEL人力資源管理實戰家
 ◇ ERP系統與EXCEL互補應用,系統實施與執行的實戰家
【授課風格】
 ◇ 能結合學員的職業崗位特點，將IT產品知識轉移成高效實用的技能；
 ◇ 善于總結學習規律，反復引導熟練應用學習方法；
 ◇ 善用案例和互動的教學方式，讓學員在輕松的環境中，循序漸進地掌握各種新技能，達到學以致用的目的。

【擅長領域】
 ◇ 整合各個領域的信息資源，進行企業各種業務分析模型的搭建；
 ◇ EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源、市場營銷、生產制造等領域的高級應用；
 ◇ 其他方面：ERP項目管理；業務流程設計和規劃；IT審計。

【與眾不同】
1、善于利用Office工具將各種系統的數據變成管理人員的決策信息；
2、善于利用各種導入工具，將系統內外數據的相互轉換；
3、熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析、；
4、六年多的大型ERP項目咨詢實施，造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗；
5、目前負責某集團下屬航空公司的人力資源系統建設。

【背景介紹】
 ◇ 微軟認證的ERP系統高級顧問，為多家外資公司提供實施服務；
 ◇ 曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、
商業智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程，尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點；
 ◇ 十年多的企業信息管理方面工作經驗，熟悉各種實際業務；
 ◇ 擔任過乙方公司項目經理、甲方公司的分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；
 ◇ 會計師；
 ◇ 曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；
 ◇ 目前任職于某民營集團本部的總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的人力資源系統建設。
上海大學     計算機應用專業 學士；
大連理工大學 軟件工程碩士   學員；

【服務客戶】
好美家、閔行財政、中國銀聯、文廣集團、中海運、上汽集團、新民文匯、中建八局、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團、電信實業、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團、華勤科技、巴魯夫（上海）貿易、大金空調、第一生化藥業、貴州電網、東電電子、朗生醫藥、上海捷森醫藥、海南快克藥業、廣東美的制冷設備、泰銘能多潔、商凱集團、上海天合汽車安全系統、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯合汽車改裝、上海汽車商用車技術中心、上海興盛密封墊、東華汽車實業、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財務公司、輝門（中國）、上海三環彈簧、長沙中聯重工科技發展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動化儀表股份有限公司、農夫山泉等等。

【學員評價】
 ◇ 本次培訓對于我有非常大的幫助，特別是數據透視表和數據透視圖最有幫助，如果有下次機會再聽到許老師的授課，希望可以向許老師學習加班費的規劃，因為我們工廠加班費超預算。
——李永玲
 ◇ 本次課程非常的有用，特別是數據透視表，有助于月報統計，并可開發新的報表模式。
——朱曉玲
 ◇ 本次培訓有助于我對EXCEL更深入的了解以及更熟練的應用，讓我學習到了數據分析和圖標的應用，友好表格的制作，數據分列和其他EXCEL應用方面的小技巧，對函數應用等有了更深入的了解
——吳蓓蓓

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