全流程精益化工程項目檔案管理實務

全流程精益化工程項目檔案管理實務(博文)課程介紹：

背景與提示：
    工程項目檔案驗收不合格，工程竣工驗收不能完成！怎么辦？！
    工程項目檔案是工程項目建設與管理內容的重要證據、數據、依據，更是工程項目建設全過程的經驗知識的全面積累，不能缺失更不能敷衍。工程項目檔案管理是工程項目管理的必須和必要基礎！然而，許多企業的工程項目檔案管理，尚處在粗放、不專業、不規范、低效率的狀態，更有甚者，因為工程項目檔案資料的混亂、丟失、缺失、錯誤、扯皮、泄密等等，引發甲乙方的糾紛，嚴重影響工程項目的預決算和順利竣工驗收。如何專業化、規范化、標準化、精準化、高效率地做好工程項目檔案管理，已經是許多企業，尤其是建設單位（甲方，包括）和建筑施工企業（乙方）的迫切需要。
    工程項目檔案管理是一門綜合管理學問，是一套解決工程檔案問題和提升管理技能的方法論！博文老師研究實踐這一課程，專門針對各大中型國企業、房地產行業、建筑安裝施工行業、勘察設計行業、裝飾設計施工等工程項目建設全流程實際和甲、乙方的經營管理實際和資料管理人員的實際，旨在基于工程項目管理的專業和與時俱進的新時期國際和國家規范標準落實與解讀下，工程項目檔案管理的新理念、新原理、專業工具方法論的研修，以及基于工程項目檔案管理機制的全面研討，工程項目檔案管理的國家規范與標準具體解讀、貫徹落實，以及工程項目檔案管理的專業工具方法論的具體應用和實操的教授輔導、專業研修、案例分析分享、操作演練，快速提升學員的工程項目檔案管理的專業理論、專業技能和能力，為企業全面系統建立基于企業工程項目經驗積累傳承與信息化管理為導向的專業化、規范化、標準化、系統化、流程化、精益化的工程項目檔案管理體系與機制夯實基礎！本課程是博文老師經過10年的課程與輔導企業的實踐結晶，已公開講授10年。

課程收益：
 ◇ 學習新時期檔案管理專業原理，建立工程項目檔案管理的專業思維和精益理念，糾偏觀念，建立新共識。
 ◇ 掌握工程項目檔案的科學專業分類、標識規范方法，研修如何結合企業知識管理和信息化管理的工程項目檔案管理分類與國家規范標準解讀，及與本公司管理需求實際結合要領方法。
 ◇ 掌握工程項目檔案的識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應用、鑒別和銷毀的全流程實務和操作方法，系統快速提高檔案的專業化管理效率。
 ◇ 掌握國家最新工程檔案管理規范，特別是最新規范及標準的具體解讀，學會將國家規范落地到本企業工程項目檔案管理和操作實務中，夯實一次做到位的專業化、科學化、標準化、規范化和精益化的工作體系。
 ◇ 掌握工程項目檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
 ◇ 了解工程項目檔案電子化、信息化建設的基本要領；掌握工程項目檔案管理制度、流程和操作標準的設計方法與編撰要領；
 ◇ 通過課程全面系統學習，快速提升學員工程項目檔案管理的專業學問、專業技能和能力，為建立專業化規范化，以項目知識管理為導向的工程項目檔案管理體系夯實基礎。

課程特色：全面專業針對工程項目檔案形成與管理規范特點，與時俱進具體解讀國標落實國標；前瞻性結合企業發展需求；工作坊+授漁式+理論精講+案例分析+經驗傳導+實操演練+個性化咨詢解惑；全流程工具模板應用。

課程時間：2天（12H）

內容大綱：

引子：檔案丟了?工程項目不能順利竣工驗收？---問題回顧與啟發

第一講：工程項目檔案管理新理念與原理概述
第一章、工程項目檔案管理面臨的管理新認知
1.1現代企業管理面臨的新時代及其特點
1.2工程項目檔案與企業知識的關系及意義
1.3現代企業檔案管理的發展新趨勢及新特點
案例分享： 1）六大新認知的體驗思考  2）互動：工程項目企業知識分布圖及識別
第二章、檔案、工程項目檔案及管理的基礎
2.1何謂檔案？檔案如何識別？檔案有何作用？
2.2工程項目檔案的基本類型及特點
2.3工程項目檔案案管理的涵義、特點、作用及目的
案例與互動：1）檔案的重要屬性辨識；2）工程項目檔案作用的案例分享
第三章、工程項目檔案管理的法定職責與定位
3.1工程項目檔案管理法定責任
3.2工程項目檔案管理專兼職人員的角色與法定職責
案例互動：1）工程項目檔案管理誤區現象  2）法定職責解讀

第二講：工程項目檔案管理規范標準建立要領
第一章、工程項目檔案管理的目標提取設立與管理內容規范
1.1工程項目檔案管理的目的和目標及目標提取
1.2工程項目檔案的內容范圍、保管期限規范
案例與互動：1）檔案管理目標提取   2）國標解讀
第二章、工程項目檔案的科學分類與標識規范標準建立
2.1工程項目檔案的科學分類原則
2.2工程項目檔案的數字化標識原則與方法
2.3工程項目檔案知識化數字化一體的科學分類與標識編碼標準編制
2.4工程項目檔案案卷編碼基于條碼技術的應用要領
互動：1）現狀回顧 分享：2）某房企檔案分類標識案例、3）基于條碼技術編碼標識

第三講：工程項目檔案管理全流程精細化實務與實操
第一章、工程項目檔案的形成特征及其識別、分類實操指引
1.1工程項目檔案形成的階段劃分及特征、識別
1.2工程項目檔案的分類及其具體列表指引
互動：1）工程項目階段劃分及資料的形成識別  2）最新國家城建檔案管理規范解讀
第二章、工程項目檔案的收集識別、分類組卷
2.1工程項目檔案的識別與定義
2.2工程項目檔案的收集與識別
2.3工程項目檔案的分類組（件）卷
2.4工程項目檔案的排列編頁
課堂演練：工程檔案分類組卷(件)
第三章、工程項目檔案的立卷、標識、整理裝訂
3.1工程項目檔案立卷與案卷的涵義、立卷目的
3.2工程項目檔案立卷的原則和方法
3.3案卷的編目與標識及數字化編碼要領
3.4案卷的整理裝訂、填寫案卷
互動：組件、立卷、數字化編碼要領練習
第四章、工程項目報建資料的管理
4.1報建資料管理問題回顧---問題案例與分析
4.2報建資料的范圍、分類及內容內涵
4.3報建資料管理的關鍵措施與要領、注意事項
案例與互動：1）報建資料的分類表管控節點識別   2）政府規范解讀
第五章、工程項目設計資料（檔案）管理
5.1工程項目設計檔案形成的特點及范圍規范
5.2工程項目設計檔案的構成
5.3工程項目設計檔案歸檔要求及管控要領
案例：標桿案例分享     互動：某工程項目設計資料的問題識別及改進討論
第六章、工程項目結算資料
6.1工程項目結算資料的構成及內容
6.2工程項目結算資料特點
6.3結算資料歸檔管理的目的意義及關鍵措施
案例分享： 影響預、結算的資料識別
第七章、竣工圖的歸檔管理
7.1什么叫竣工圖？竣工圖歸檔有何要求？
7.2竣工圖的編制形式及會審
7.3竣工圖章的格式及蓋章要領
7.4竣工圖的歸檔折疊要領
案例與互動：1）竣工圖的格式標準  2）竣工圖的歸檔折疊
第八章、工程項目檔案的著錄、裝盒歸檔
8.1 工程項目檔案的著錄要領
8.2 工程項目檔案的目錄卷的編制與立卷要領
8.3 工程項目檔案的裝盒要領
8.4工程項目檔案入庫上柜、排架要領
案例與互動：1）著錄表分享   2）檔案卷盒的規格標準識別
第九章、工程項目檔案的驗收與移交
9.1工程項目檔案的驗收的重要性及依據
9.2工程項目檔案的驗收的程序與內容
9.3預驗收及城建檔案館預驗收重點內容
9.4工程項目檔案的移交依據及內容
案例與互動：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項
第十章、工程檔案的移交入館與城建檔案館的對接要領
10.1工程檔案移交入館（城建檔案館）的要求
10.2工程檔案移交入館與城建檔案館的對接要領
案例與互動：1）入館檔案問題分析   2）某著名工程項目檔案入館案例分享
第十一章、工程項目檔案的保管、應用及鑒定銷毀
11.1工程項目檔案日常保管維護
11.2工程項目檔案的借閱應用
11.3工程項目檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案保管環境指標互動  2）保管維護制度范例

第四講：工程檔案管理關鍵措施暨管理制度與操作標準構建
第一章、 工程項目檔案管理責任界定及關鍵制度措施
1.1工程項目檔案管理責任劃分及關系圖
1.2工程項目檔案管理“四制” “四同步”及其內涵
1.3工程項目檔案管理的“兩化”及其具體要領
互動：1）工程項目檔案管理責任劃分及四制制度措施范例  2）案例模板分享
第二章、基于精益化的工程項目檔案管理制度與操作標準構建
2.1工程項目檔案管理的目的與目標
2.2工程項目檔案管理業務流程優化設計
2.3工程項目檔案管理操作標準及指引編制
2.4工程項目檔案管理責任層級設置與崗位操作標準編撰
2.5工程項目檔案管理機制與制度體系構成
案例互動：1）工程項目檔案管理流程及操作標準分享；2）工程檔案制度范例分享
第三章、工程項目檔案庫（室）的規劃與管理
3.1工程項目檔案室（庫）的管理目的與基本要求
3.2工程項目檔案室（庫）的規劃要領
3.3工程項目檔案室（庫）的管理
案例分享：1）某著名企業檔案庫規劃分享  2）雙維度規劃體驗

第五講、工程項目檔案管理的電子化信息化建設
第一章、工程項目檔案電子化管理實務基礎
1.1企業電子文檔的概念與特點及管理的原則
1.2工程檔案電子檔管理規范與管控要點及保管期限與分類規定
1.3工程檔案電子檔的歸檔管理和存效性保證
1.4工程檔案電子檔管理的使用與鑒定銷毀
1.5工程項目檔案電子化要領
案例與互動：1）電子檔案管理最新國家標、行標解讀 2）工程檔案電子化案例分享
第二章、工程項目檔案管理信息化、數字化建設簡述
2.1什么叫企業檔案管理信息化？工程檔案信息化建設的核心內容
2.2如何實現企業工程項目檔案管理數字化電子化？
2.3企業工程項目檔案管理信息化的軟件開發、選擇與建設及信息安全預防管理
案例：1）《全國檔案信息化建設實施綱要》、2）最新國標、行標等相關規章解讀
Q&A(學員答疑解惑)

結語：工程項目檔案就是企業知識的基礎和核心，是潛在的企業生產力，科學規范精益的工程項目檔案管理是一門綜合管理學問，掌握它，將讓企業知識創造更大價值，職場更具競爭力！

講師介紹：博文（Bowen）老師簡介
◎管理學碩士◎企業檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰專家◎高級會計師
◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家、企業
教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理
與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、
陶瓷化工、生物制藥等企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等
行業培訓、咨詢項目經驗。核心課程《現代企業檔案管理實務》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理
☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓練與管理素質系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產理念與6S及生產安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經貿部門、大型外資（新港臺資）企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷，曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構：政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業，涉及制造、地產、物業、科技工程領域。曾任外資地產集團財務總監、物業管理公司總經理。
管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、江西電信、常林集團、華潤銀行、文山移動、名雕集團、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產、保利地產、新中源、佳兆業、貴陽民生銀行、惠州燃氣、中國安防、北方電力、興業銀行、特發信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達置業、云南移動、中遠航運、徐工、華貿地產、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、西部機場、華達集團、津村藥業、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠州電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯想、深圳聯通、寧波銀行、露天煤業、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、路橋信息、廣西聯通、通號建筑、融匯地產、神華、東長集團、新界泵業、永高股份、頤得物業、AEON、一汽技術、一汽佛山、東方華路新能源、維業裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、鄭州地產、天津河東地產、廈門軌道交通、華僑城地產、華冶集團、中鐵十八局、包鋼、茅臺、永威置業、浙江中行、杭州銀行、富基集團、瑞豐嶺南、通信建設、中原環保、新龍藥業、羅湖水務、榕江實業、上海保集、興進地產、貴州工行----
授課風格：☆互動啟發，理論精講；  ☆案例分析，現場點評； ☆實戰與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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