Excel、PPT、Word在企業管理中的高級應用

Excel、PPT、Word在企業管理中的高級應用(代國強)課程介紹：

課程時長：2天

課程收益：
 ◇ 通過學習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
 ◇ 通過學習PPT，提升PPT的專業度與美觀度
 ◇ 通過學習Word，提升文字編輯的效率與表達能力

課程大綱：

Excel 篇
模塊一、Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣
 ◇ 表格設計的效率
 快速創建和選擇工作表
 快速在工作簿之間復制和移動工作表
 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
 ◇ 查找和替換的完全應用
 結合實例，完成對查找替換的理解
 ◇ 標示重要的、特殊的數據
 根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況
 將工作表隔行著色，便于查看數據
 根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用
 應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數
 ◇ 培養興趣Excel常用功能大聯展：
 快隨插入行列等功能（限2007）
 自定義快捷鍵（在2003中開發）
 隔行插入功能的幾種方法
 讓合并單元格也能篩選
 如何合并單元格的文本內容（行或列）
 快速填寫內容
 快速復制格式
 ◇ 公式和函數基礎
 公式和單元格引用INDIRECT
 FX公示欄的使用
 絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
 關于數組公式 SUMPRODUCT
 實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題
 ◇ 保護隱藏數據和公式
 隱藏重要數據
 保護計算公式和重要數據
 ◇ 條件格式的綜合應用
 讓表格變得清新
 條件格式的正確使用
 條件格式的高級應用
 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

模塊二、Excel進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰
 ◇ 創建數據透視表的準備工作
 快速導入外部數據
 快速填充空白單元格
 讓數據源變成自動的
 ◇ 創建數據透視表的基本方法
 2003中和2007中的區別
 以其他工作簿數據制作數據透視表
 以數據庫數據制作數據透視表
 2007中套用格式
 ◇ 分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表
 按年、季度、月、星期進行匯總統計分析
 快速制作經營業績的環比分析報表
 快速制作經營業績的同比分析報表
 如何快速去掉非法數據
 快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎
 分析各個客戶在不同地區的市場占有率
 ◇ 多表格的匯總數據
 快速匯總多個工作表的數據
 高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等）
 加班時間和加班費的快速匯總計算
 ◇ 與PPT的結合應用
 在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖

模塊三、文不如數，數不如表 表格的靈活應用
 ◇ 什么時候該用什么表格
 ◇ 表格的美化 2003
 ◇ 有柱狀有點連線的組合圖表
 ◇ 多數據軸
 ◇ 制作動態交互圖表
 ◇ 綜合應用案例
 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 讓圖表告訴你，以前，和將來的數據
 讓圖表幫你做數學（2003版）
 ◇ 橋的運用，結合多個圖表，完成交互圖表

模塊四、初識 Excel宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能
 ◇ 創建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來
 快速錄制宏
 高級查詢指定內容
 ◇ 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
 編制人事部檔案
 頭像自己跳出來
 信息內容自動生成
 動態查詢表
 ◇ 做一個績效考核表
 自動生成表格
 自動提示日期
 自動累加

PowerPoint 篇
模塊一、了解PPT需要學什么
 ◇ 解決“知”的問題——知識的培訓 （基礎技能）
 ◇ 解決“會”的問題——技能的培訓 （運用技能）
 ◇ 解決“創”的問題——思維的培訓 （創意提升）
 ◇ 解決“適”的問題——觀念的培訓 （結合主題）
 ◇ 解決“悟”的問題——心理的培訓 （四項結合）

模塊二、影音結合，高效處理文字
 ◇ 高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；
 ◇ PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；
 ◇ 剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
 ◇ 圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
 ◇ 圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
 ◇ 巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；
 ◇ 多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
 ◇ 巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；
 ◇ 觸發器：利用觸發器，完成設計的無縫鏈接；
 ◇ PPT放映——培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

模塊三、母版的選擇
 ◇ 什么是模板和母版
 ◇ 模板中常包含的要素
 ◇ 設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
 ◇ 如何使用PPT自帶的標準模板
 ◇ 如何從微軟網站上選擇和保存模板
 ◇ 各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
 ◇ 掌握關鍵技能
 目標——從哪里開始，實現什么目標，展示結構
 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
 風格——有個人風格的PPT，被記憶
 布局——結構化你的PPT
 內容——文字與圖表共舞
 顏色——PPT不是繪畫
 ◇ 培養高超的演示技巧
 把握意圖和內容鏈接起來
 使用詳細數據
 增加故事和個人觀點
 使用姿態語言
 ◇ 第三方工具拓展PPT
 制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；
 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
 動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
 表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應用案例賞析與分析
 ◇ 年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
 ◇ 世界500強公司的PPT案例

Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術的具體應用。現在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……
 ◇ 讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
 ◇ WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
 ◇ 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。
 ◇ 設置工作環境：設置符合您個性風格的Word工作環境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
 ◇ WORD常用查找與替換實例及方法。
 ◇ 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
 ◇ 怎樣微調word 表格線？
 ◇ 怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。
 ◇ 用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
 ◇ 文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。
 ◇ Word 中怎么在一個英文字母上打對號？
 ◇ Word 里面要寫方程式怎么辦。
 ◇ 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
 ◇ 怎么在word 里面打R^？?
 ◇ 怎么給word 文檔加密？
 ◇ 如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

模塊二、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術。
 ◇ Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
 創建目錄的3種方法
 自由的控制目錄中的項目
 為正文中的內容添加目錄索引
 向文檔中添加多個目錄
 創建圖表目錄
 ◇ Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用
 項目符號：編號也要自動化；
 表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術；
 文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景；
 批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
 頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
 文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫；
 創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
 自動編號與自動生成目錄教程
 分頁符、分節符、分欄符的區別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
 ◇ 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術
 ◇ 如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術
 ◇ 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術
 ◇ 用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀
 ◇ 更專業更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵
 ◇ 與Outlook的高效結合 – 郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
 ◇ 怎么Word文檔打不開？
 ◇ Word文檔老是被別人修改或竊取？
 ◇ Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式？
 ◇ 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
 ◇ 其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
 ◇ Word與Excel的實戰運用
 在Word文檔中使用Excel數據表：創Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創建窗體；
 讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;
 在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word
 文檔；
 ◇ Word與PPT的實戰運用
 將Word快速轉換成PPT
 將PPT轉換成Word
 在PPT中鑲嵌Word

講師介紹

代國強老師

 ◇ 中國注冊會計師（CPA）高級講師
 ◇ 美國注冊管理會計師（CMA）高級講師
 ◇ Excel財務管理應用實戰家
 ◇ Excel生產管理應用實戰家
 ◇ Excel VBA建模應用實戰家
 ◇ Office職場技能培訓講師

背景介紹：
1、職場經驗：
近5年美資企業財務管理經驗，包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。
曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

2、 學歷及教育背景：
同濟大學財務管理專業學士
上海財經大學經濟學碩士

擅長領域：
財務管理、會計師認證、企業經營數據分析、企業通識財務知識及Office辦公軟件技能培訓

授課風格：
近4年 Office培訓經驗，4年注冊會計師培訓經驗。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結合客戶的生產管理實際，設計出結合管理的Office課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學員，學員滿意度到達95%。

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