成功的項目管理——項目管理方法、工具與實踐

成功的項目管理——項目管理方法、工具與實踐(楊柳)課程介紹：

 成功的項目管理（Successful Project Management）——項目管理方法、工具與實踐

若干年前，管理大師湯姆•彼得斯說：
全世界有50%的白領工作是由項目管理完成；
若干月前，管理大師湯姆•彼得斯說：
全世界有100%的白領工作將由項目管理完成。
  
    導言：21世紀是項目管理的世紀。項目管理涉及的范圍日益廣泛，研發一項新產品、開發新的軟件、企業信息化建設、完成一項工程……所有這些都是項目。越來越多的中國企業、跨國企業引入項目管理，把其作為提高企業運作效率的解決方案，諸如微軟，三星，沙特阿美，IBM，HP，麥肯錫，貝爾-阿爾卡特，中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業內全面推行項目化管理，把項目分解成企業項目，部門項目和小組項目。另外，像世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的，摩托羅拉在20世紀90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃，在其內部廣泛推行項目管理方法。

    全球的1/5的國民生產總值(GDP)都用在各種項目上，在這個競爭激烈的世界上， 至關重要的是，組織能夠成功的采取新措施，推出新產品，倡導新理念，并提高滿足客戶需求的能力。所有這些都必須依靠項目來實現。

    本課程以美國項目管理協會(PMI)的知識體系框架為基礎，結合中國國情和CMC咨詢公司多位項目管理顧問的多年實踐經驗，通過系統的學習與互動研討，掌握項目管理的基本原理和技巧，透過實踐領悟精髓，提升個人的項目管理能力和企業競爭力。在2天的課堂中，結合學員所在企業的實際案例，Step by Step的進行剖析和演練，徹底掌握項目管理的工具和方法。推進企業或組織的決策水平、執行能力、市場應變能力、資源配置效率、客戶管理能力、綜合業務能力等，為企業或組織引入嶄新的管理途徑和實戰方法，使組織及個人高屋建瓴地駕馭項目管理的先進理念和實踐應用。

課程大綱
（一）項目管理概述及重要性
1、項目及項目管理
2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹
3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長
4、項目管理三角形
5、為什么要將公司轉型為項目型的公司
 ◇ 傳統企業運營管理的缺陷
 ◇ 來自產品周期縮短、競爭對手和成本的壓力
 ◇ 案例分析：現代企業的轉型
6、生產運作和項目實施的區別

（二）項目的啟動、計劃、執行、控制和收尾
 ◇ 項目的生命周期和流程
 ◇ 項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準PMI五大過程組
 ◇ PMI九大管理領域及與五大過程的關系
  案例分享：500強企業典型產品的全生命周期展示

1、項目的啟動過程
開始一個項目或項目階段，該過程組的成果確定了項目的用途，明確了目標，并授權項目經理開始實施這一項目。
  1.1確立項目
a) 明確項目需求：需求分析
 ◇ 如何結合規格說明書和”客戶”/贊助者需求
 ◇ 需求分析的技巧和工具
 ◇ 產品差異化模型
b) 分析項目可行性：可行性研究
c) 定義項目目標：SMART原則
練習：結合實際開展的工作或日常生活選定項目，并按照SMART原則制定目標
  1.2任命項目經理
d) 項目經理是項目整合者，主要是起溝通協調作用
e) 項目經理的角色和職責
f) 項目經理技能要求
g) 職業項目經理的能力
h) 職業項目經理的修煉和成長路徑
  1.3 獲取正式授權 
i) 發布項目章程，授權項目經理在活動中動用組織資源
j) 項目章程的作用
k) 項目章程的內容
l) 項目章程使用技巧
m) 項目經理的權利
  1.4組建項目團隊
n) 根據項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊
 · 職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優缺點分析
研討：受訓企業實際的組織架構對項目的影響分析
  1.5識別干系人
o) 干系人定義
p) 干系人的重要性及如何管理干系人期望
q) 項目干系人的管理過程
  1.6分析約束與假設
r) 定義，作用，分析方法
     練習：結合課堂所選項目進行干系人分析及管理辦法

2、項目的計劃過程
  將確定、協調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(Baseline)
  2.1明確項目范圍
s) 項目確定以后第一件事情干什么？
t) 如何編制WBS
u) WBS編制的一般原理和要求
v) 編制WBS工作說明書
  2.2項目的質量要求
w) 理解VOC——“客戶”的聲音（QFD介紹）
x) 如何制定質量計劃
y) 事業環境分析—受訓單位的質量政策
z) 質量規劃的常規工具（成本效益分析、標桿對照、DOE等）
  2.3 組建項目的團隊
aa) 組織分解結構
bb) 責任矩陣
cc) 人員配備管理計劃
     實戰演練：制定工作分解結構WBS和制定責任分配矩陣RAM
  2.4項目的風險管理
dd) 傳統企業管理中的風險管理
ee) 項目風險管理規劃，風險識別、分類及常見風險源
 ◇ SWOT技術/假設分析/圖解技術/文檔審查/專家判斷/信息收集
ff) 定性分析和定量分析
 ◇ 風險概率和影響矩陣
 ◇ 風險貨幣值分析
gg) 風險應對計劃制定—風險貨幣值
hh) 風險如何管理
 ◇ 風險應對的四種策略—接受、轉移、嫁接、減輕
    練習研討：通過模板來演練企業項目中的風險管理計劃
ii) 常見風險來源及如何建立企業的風險管理庫
  2.5編制項目進度表
jj) 利用不同網絡圖技術分析項目進度的技巧
 ◇ 前導圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網絡圖/里程牌圖
kk) 明確活動依賴關系(四種邏輯關系)，善用松動時間
ll) 活動工期估計，如何做PRRT分析
mm) 關鍵路徑法
nn) 快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
oo) 縮短項目工期，防止工期延誤的利器——關鍵鏈
互動實踐——編制項目進度計劃，并討論如何縮短項目工期
  2.6編制項目的預算
pp) 如何建立項目經理的成本意識——成本控制的實質
qq) 項目估算與項目預算
rr) 直接成本和間接成本
ss) 工時與費率設計
tt) 項目不同階段的估算精度
uu) 五種實用估算方法
 ◇ 類推比較法
 ◇ 參數估算法
 ◇ 最佳猜測法
 ◇ 專家判斷法
 ◇ 供應商投標法
  2.7項目的溝通協調規劃
項目的開展涉及到的人和企業的方方面面，實際一個項目很少是因為時間，進度，質量系統的問題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術性的因素才是導致項目失敗的重要原因。確定利害關系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時需要以及如何向他們傳遞。
vv) 溝通的原理
ww) 溝通需求分析
xx) 溝通技術
  2.8項目的采購規劃
yy) 自制-外購分析
zz) 詢價與談判
aaa) 招投標管理及供應商管理
bbb) 合同的類型及風險分析

3、項目的實施和監控
  3.1項目整體管理和變更控制
ccc) 變更控制流程
ddd) 變更產生的原因及常見變更
  3.2項目的質量監控
eee) 質量的監控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖）
fff) 持續改進和質量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）
  3.3 打造高績效項目團隊
ggg) 團隊的特點
hhh) 激勵理論
iii) 項目團隊發展成長的階段
jjj) 團隊績效低下的常見原因和對策
     項目經驗分享：實施過程中打造高績效團隊
  3.4項目的風險監控
kkk) 風險監控的目的和意義
lll) 風險管理和應對規劃實施
mmm) 殘余風險、二次風險與再評估
nnn) 儲備分析（應急儲備金和管理儲備金）
  3.5跟蹤項目執行計劃
ooo) 如何衡量項目各方面的績效？
ppp) 掙值管理技術（EVT）
qqq) 主要的幾個數據（AC/EV/PV/CPI/SPI）
rrr) 如何用掙值技術進行成本及進度偏差的分析及控制，并進行相關預測？
     練習：計算習題中的各項數值，并預測項目未來走勢
  3.6溝通項目信息
sss) 向團隊成員發布的指示
ttt) 向高層和贊助者匯報項目的業績和問題
uuu) 項目溝通方式和情景分析
vvv) 會議/報告/評審會注意事項
  3.7平衡項目沖突
www) 在團隊管理的過程中，如何進行沖突的管理和解決？

4、項目的關閉與交付
  4.1項目驗收（合同收尾/管理收尾）
  4.2項目經驗教訓總結
  4.3 項目成員獎懲激勵和慶功會
  4.4如何釋放項目資源？什么時候釋放項目資源？
  4.5為什么要測量客戶滿意度，如何測量客戶滿意度？
  4.6 項目交接及知識管理

5、課程總結和行動計劃

培訓師簡介（Instructor Brief）
Lyman Yang （楊柳）

主要資格
 ◇ 美國項目管理協會認證的項目管理師（PMP）
 ◇ 精益六西格瑪黑帶(Lean 6Sigma BB)
 ◇ 國家企業培訓師職業資格認證（二級）
 ◇ 以色列Clarizen在線項目管理平臺 咨詢顧問

個人背景
 · 2003~2006年在國內協同商務軟件系統領導廠商泛微軟件公司華南地區擔任實施顧問和項目經理，在珠江電源、美的集團、恒旭國際、廣州工商局、太平保險等大型企事業集團協同辦公信息化建設項目擔任實施顧問和項目工程師,通過IT系統的導入實施,為大型企業集團梳理流程,實現集團管控。
 · 2006~2009年，在上海知名項目管理顧問公司先后擔任培訓顧問、高級項目經理，事業部總監，統括上�？偛�，北京分公司，江蘇分公司的籌備及管理，人才發展及團隊建設，大客戶的年度培訓項目實施和管理，以及公司的日常運營。在工作期間接受了國內外眾多知名專家的現代管理咨詢的知識和方法的系統培訓。長期擔任數個大型企業實施顧問，為多個企業導入項目管理體系和項目管理信息化的規劃部署服務。
 · 2009年中，加入全球知名卓越績效提升咨詢公司美國BMGI，擔任精益六西格瑪管理咨詢項目系統顧問，主要分管華東地區的業務拓展和項目實施管理，在為多個跨國和本土大型集團公司導入精益六西格瑪管理體系，打造持續改進文化,實現全面卓越績效全面提升項目中擔任項目經理。2011~2012，擔任美國BMGI公司事業部高級經理，分管精益生產/持續改進咨詢業務在中國地區的推廣工作，為數個企業實現精益轉型項目中擔任項目經理，并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進制造業進行研修。
 · 2012~至今 作為國內新生代項目管理專業顧問，講授專業的項目管理系列課程，并為企業提供項目管理體系建設咨詢和信息化系統導入的部署實施服務。

核心課程：
    有效開展項目管理，項目管理知識體系，團隊管理與溝通協作，持續改進與變革管理，MS Project在項目管理中的運用，項目管理在人力資源管理中的運用，企業項目化管理平臺部署咨詢……
服務過的企業：
知名外資企業：Hitachi（日立）、 Novartis（諾華制藥）、Metso（美卓自動化）、Analog（亞德諾半導體）、Essilor（依視路光學）、Magana（麥格納）、Aphenol（安費諾）、Accor（雅高酒店）、Paypal（貝寶）、KSB（德國凱士比泵業）、L’oreal( 歐萊雅)、、Giti（佳通輪胎）、EDF（法國電力）、SGM（上海通用汽車）、PPG（龐貝捷涂料）、無錫伏爾康；
國有企業：中國化工農化總公司（安邦電化、淮河化工、荊州沙隆達、滄州大化、山東大成農藥）、楊浦煙草、葛洲壩集團第五工程公司、南方水泥、江蘇大生集團、中國建筑第三工程局，蘇美達集團公司；廣州海印集團
制造業：江淮發動機、中興精密技術、上海華測技術、美的制冷集團、溫康納機械制造、航星機械、寧波奧克斯空調、福建恒安集團、北京北汽模塑科技、日本小原中國（上海&南京）；
電子/通信/信息技術：杭州�？低�視、昆山科森科技、和輝光電、新致軟件、金鼎軟件、蝸牛游戲、安居客、百勝軟件；
服務業/社會團體：廣州工商局、江西省計生委、河南省檢察院、蘇州HR精英會、恒旭國際、交大慧谷、日本思康博咨詢、上海交大繼續教育學院、中國企業培訓網、日本艾陸咨詢、南寧格子微酒店、蘇州聯合培訓網、常州市武進區人力資源協會。

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